认识整理的能力
去除不要的东西。整理,著作权法术语,指对内容零散、层次不清楚的已有文字作品或者材料进行条理化,系统化的加工。
整理的能力:整理房间,整理办公桌,整理电脑文件,更多的是一种合理规划,有效利用资源的能力。
及时整理资料,有效的利用信息。
清空大脑
考虑太多的事情,处理不过来。
疏忽大意造成严重后果,产生心理负担。
事情太多,产生焦虑,无法顺利前行。
好处:掌握整理能力,时间的管理方法,充满干劲,排满日程表。
图视化的方式有利用整理大脑
利用小图标帮助记忆
思维导图充分利用了我们大脑思考的方式,以图文结合的方式呈现出来,形成一种图视化网状结构的思维工具。
日程安排
制定计划
多长时间,标准,严格执行。
笔记,心得。
“5S”整理习惯
“5S”是整理、整顿、清扫、清洁、和素养这5个词的缩写。
起源于日本,并在日本企业中广泛推行,对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。
5S理论之父:平野裕之。
1S—整理
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。一个概略的判定原则,是将来未来30天内,用不着的任何东西都可移出现场。该阶段关键道具“红单运动”。
目的,讲“空间”腾出来活用。
2S—整顿
定义,要的东西依规定定位,定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现“三定”:定名,定量,定位。
目的,不浪费“时间”找东西。
3S—清扫
定义,清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
目的,消除“脏污”,保持职场干净,明亮。
4S—清洁
5S—素养
心得
通过这样的方式,让我们对周而复始,每天都会存在的事物,有效的整理,并应用到工作当中。我们可以清空我们的大脑,且需要有效的休息,我们还可以用图视化的方式帮助我们有效的整理,通过安排日程来执行,最终我们通过5S的方式不断的提高我们的工作和学习的效率。
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