今天处理了个内部投诉,事情大概是这个样子的:业务申请需要先后经过A、B两个系统,某客户配偶有法院被执行记录,相关的图像资料只能上传到B系统中,业务操作的同事并没有在A系统内进行异常信息的备注,而且A、B系统信息只能进行单向传导,导致后手没有看到B系统中资料,错误先通过了客户的申请、然后复查再拒绝,引起营销部门的质疑。
引起问题的原因分析以及解决思路
(1)业务系统设计不合理,业务系统独立且之间无法进行交互,使得关键信息被隔离 / 在设计业务系统的时候,尽可能涵盖所有业务操作,如果实在需要跨不同系统操作的,做好系统之间的信息交互功能;
(2)业务操作岗位没有相应操作规范要求,或者对细节操作规范要求落实不具体、不明确 / 制定岗位操作手册,明确相应情况的操作要求,要求操作内容具体、明确、可执行;
(3)业务操作的同事,进行简单机械劳动,疏于关注特殊情况或工作疏忽 / 询问事情缘由,加强岗位工作说明与教育;
(4)业务操作的同事,不知道后手的工作内容,也没有理解相应操作动作的意义所在 / 建立轮岗机制或者详细说明岗位工作的前后手关联情况,明确岗位工作意义与内容。
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