乌卡时代,网络飞速发展,科技给我们带来便利的同时也在不知不觉间偷走了我们的时间。上下班挤公交地铁一两个小时就悄悄没了;休息时刷一下手机,时间一晃而过;偶尔休息打个盹时间也毫不留情从指缝中溜走。
时间是世上最公平的资源,大家都一样一天二十四小时,不多不少。可是为什么有人应对时间游刃有余,完美完成工作的同时还生活兴趣多管齐下,多才多艺。
柳比歇夫就是这样一位令人羡慕多才多艺的人。他一生中发表过七十多部著作,内容涵盖农业、昆虫、遗传学、植物保护学、昆虫学、进化论等等,如此著作等身。但是他的兴趣和生活一样不落下,他每周娱乐至少1次,包括看戏、看电影、听音乐剧、看展览,他甚至一天还要睡够十小时,他的人生真可谓是“奇特的一生”。
《奇特的一生》是柳比歇夫的好朋友格拉宁根据柳比歇夫的日记编写,书中柳比歇夫用56年时间践行了他的时间管理法。本书以柳比歇夫的时间统计法为线索,穿插作者对柳比歇夫的思想、行为的解读,看似是时间管理法的工具书实则为纪实性文献小说。
什么是柳比歇夫时间管理法
柳比歇夫的时间管理法很简单,就是记录每天所花费的时间,即记录日期+事件+花费时间,每天记录5-7行。柳比歇夫用56年时间坚持,贯穿一生,在革命年代、生病住院,甚至连心爱的儿子去世当天都没有停止。柳比歇夫令人佩服的不仅是他的成就更是他十几年如一日的坚持。
柳比歇夫时间管理法说简单也不简单,主要分为记录、统计、分析、反馈四步。
记录每天花费的时间,这是柳比歇夫时间管理法的精髓。用普通的日记本忠实的记录自己每天时间用在了哪里,详细到几个小时几分钟,不用叙述、不用情节,只是花费时间的流水账。
以周、月、年为单位,在每周或每个月月底把之前记录的基本工作时间加起来统计并做好分类。比如统计当月自己用在科研上的时间总共是多少小时,这些工作又根据工作内容的不同分为校队书稿、阅读日常参考书、撰写研究著作等等。
每个月的月底或者年终时,写下自己的分析,分析自己的工作有没有按照预定的计划完成,如果没有完成,分析一下原因,并可以对时间进行怎样的改进。通过对时间进行仔细分析,不断试错,对自己的时间和精力进行管理。
经过以上步骤还需要运用时间,对自己的时间进行反馈,制定下一个时间段的计划,细节到每个工作要花费多少时间,要达成哪些目标,制定好计划并专注完成任务。
柳比歇夫把时间当成真实的水和空气一样,对待时间像生命一样重视,充分利用每一份零碎的时间,他把零碎时间称为时间的下脚料,他的英语就是在时间的下脚料中学会的。他充分利用乘车、排队、开会等碎片化时间,甚至总结出走路时看什么书,公交车上有座位时看什么书、站着时看什么书,他把流逝的时间真正转化成实实在在的东西。
如何坚持柳比歇夫时间管理
56年的坚持并不容易,好像需要苦行僧似的严格遵循。其实柳比歇夫时间管理法没有我们想象中那么难,不透支身体,让生活和工作有趣味性并容易坚持,柳比歇夫有自己的一套原则。都是他在不断摸索中,顺应“懒”的天性总结出来的。
不要为了工作而放弃自己的爱好,没有什么比满足自己的好奇心和求知欲更重要。很多时候在被迫完成工作和满足好奇心之间,柳比歇夫会拒绝必须完成的工作选择满足好奇心。
不接受紧急任务,紧急任务会因为时间紧急而不能做到尽善尽美,并且会打破我们原来的生活节奏从而引发一系列连锁反应。在面对全新的任务时,柳比歇夫会对任务进行评估,根据自己的实际情况重新安排计划。
一累了马上停止手头工作去休息,注重劳逸结合。柳比歇夫非常重视休息和放弃,有得必有失,确定想要完成的任务,学会取舍和放弃一些兴趣,保证精力的集中。
保证睡眠时间,一天十小时左右。只有充分的睡眠才能保证自己充足旺盛的精力,不过度消耗自己,透支未来。
把累人的工作和愉快的工作结合,柳比歇夫会根据工作性质的不同分为两类,一类是需要创造力的工作另外一类是不需要创造力的工作,在精力充沛时完成需要创造力的工作,这一类时间要充分重视,经常进行总结分析。当精力没有那么集中时则完成不需要创造力的工作。
柳比歇夫将自己的一生用时间来计划,认真记录过去的每一分每一秒,公正客观对待流逝的时间,寻着自己能力边缘前进,不让自己负担太重,保证自己精力充沛,不因为工作放弃自己的爱好,牢牢抓住变换无常日常生活,紧紧把握住我们觉察不到、不知去向的时间。
拥有奇特的一生
一切都不是我们的,只有时间是我们的资产。鲁迅说:“时间就是生命,无端空耗别人的时间,无异于谋财害命”。时间统计的魔力就在于能通过记录时间,发现从指缝中溜走的时间,把时间充分利用起来,让看不到的时间变成如同水和空气一样实实在在。
时间如同《驴皮记》里面具有神奇魔力的驴皮,驴皮能实现主人许的愿望,随着主人愿望的实现而逐渐缩小,最终消失,随之主人的生命也随着结束。
时间管理方法给柳比歇夫带来了丰富多彩的生活,也带来满满的成就,从有条不紊的生活中获得宝贵的自由。他把时间一分一秒的记录下来,柳比歇夫一直在尝试超越自己,始终遵循着自己能力边缘行动,自己监督自己,自己进行自我分析,定期汇报,做到既不让自己负担太重又充分发挥自己的潜能。
柳比歇夫用一生的时间来践行这一简单的时间管理方法,这一方法人人都可以简单上手操作。通过这一方法,柳比歇夫真正做到著作等身又游刃有余,生活多姿多彩且自由自在。只要我们坚定信念和目标,以时间为镜,把容易溜走的时间转化成实实在在的事件,相信我们也能拥有如柳比歇夫一般“奇特的一生”。
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