快节奏的今天，我们很多人都为了赶路，每天过得忙忙碌碌，以至于没有时间自我成长，没有时间放松自己、陪伴家人，甚至迷失了初心。
那么，我们该怎样做才能提高效率，管理好时间，才不会让自己陷入低质量的忙碌中呢？
畅销书作家凯文·克鲁斯遍访美国最具代表性的各界成功人士，总结他们的时间管理经验和高效工作的习惯，结合自己的经历和思考，提出了独特的时间管理法则。
他认为做好扩充精力、捕捉灵感、制定日程以及提升专注力这四个高效法则，我们就能提高工作效率，过上轻松自在的生活。接下来，我们一起来学习。
养成晨间好习惯，让你的一天精力充沛
时间对每一个人都是公平的，无论你是谁，每天都只有24小时。但利用好早上的一小时，却能够帮助我们改善身体和精神状态，开启高效的一天，这就是第一个高效法则。
作者采访了多位畅销书作家、健身专家、以及知名公司的创始人，他们都表示有早起的习惯，而且神奇的是他们会做一些相同的事情。
在保养身体方面，这些成功人士在早上6：00甚至更早的时间起床后，会补充大量的水分，吃健康的早餐，坚持做运动，从而保证一天精力充沛。
而在锻炼大脑方面，他们会做冥想、阅读或者写作，进行深度思考，提升专注力和创造力。
作者以前没有早起的习惯，起床后会慌慌张张地开车去上班，早餐也会在匆忙中将就一下。他意识到自己的生活状态很危险，创造力和战略思维能力也都发挥得不好。
于是，他改变了生活方式，每天6：00起床，补充水分，耐心地给家人准备早餐；他会花一些时间做冥想、做瑜伽伸展动作，或者边听有声书边做耐力训练。一段时间后，他的生活变得井井有条，不仅每天充满能量，思维也更加清晰了。
可以说，利用好早起的时间，能够为我们在追求成功的长路上打下身心健康的基础，充满活力地开启一天的工作
手写笔记，让你快速捕捉灵感
提高工作效率，除了要利用好早上的时间外，还要善于捕捉灵感。第二个高效法则便是随时在笔记本上，用笔记录想法和收集到的信息。这样做能够帮助我们梳理行动事项，制定正确且有效的决策。
曾经有两位心理学家专门做过实验。在同学们边听演讲边做笔记后，当被问到一些事件性的问题时，用笔记本电脑做记录的学生和手写记录的学生在回答上得分一样；但在一些概念性的问题上，手写记录的学生在回答问题时，表现得更突出。
手写笔记需要听力、认知和回忆等一系列过程的共同参与，从而加深了理解；而使用笔记本电脑记笔记的人则倾向于机械化地将听到的词记下来，对内容的理解相对会差一些。
俗话说，好记性不如烂笔头。将灵感用手写的方式记录下来的过程，也是在梳理自己的想法。而且，不时回顾记录的事情，还会激发我们产生新的灵感。
因此，工作时，你不妨准备一个笔记本随身携带，随时记录临时产生的富有创造性的想法，比如写书的想法、想要拜访的意向客户、新的目标和行动、给家人买礼物等等，不仅能够及时捕捉灵感，让头脑更清晰，也不用担心会忘记，反而减轻了压力。
设计不同的主题日，让你的工作更专注
当我们随时将灵感记录在笔记本上之后，我们还需要将想法安排进自己的日程管理中践行。而安排日程计划时，设定好每日主题，就是第三个高效法则。
规划主题日，也就是一个主题留出一整天的时间去做。这样我们会集中精力去完成一项工作，而“把工作先放一边”，或者“明天再做”的拖延想法就会大大减少。
推特的联合创始人杰克·多西在采访中表示，自己的工作效率高的秘诀就是设定每天的主题。
周一他会专注于管理和运营工作；周二关注产品相关的信息；周三关注市场营销和沟通事宜……周六是休息日；周日是反省日。
虽然每天会有其他突发事情要处理，但他时刻记得当天的主题，所以会快速处理干扰，把注意力集中在主题工作上。
我们也可以根据自己的工作情况安排每天的主题。在“专注日”，充分发挥自己的聪明才智处理工作上的事情；在“缓冲日”处理邮件、文件、分配任务等琐碎的工作；在“自由日”彻底放松自己，陪伴家人。
这样，我们就能在工作时间集中精力高效完成工作，在休息时间提高休假质量，恢复精力。只有劳逸结合，我们才能活出高效又轻松的生活状态。
经常思考三个问题，让你一周节省八小时
工作时，我们除了要安排好自己的每日主题和日程计划，还要运用一些技巧，节省时间，提高效率。
那么，第四个高效法则就是，在做一件事情之前，要问清楚自己三个问题。它们分别是：“我可以放弃哪些工作？”“哪些工作我可以分派给别人去做？”“哪些工作需要换一种节省时间的方式继续做？”
这些问题可以帮助我们判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派和重新设计的。当自己不喜欢做，或者自己做会花费很长时间时，就可以将这个工作交给喜欢且擅长的人去做。这样我们就有时间去做擅长的事情，从而创造出更大的价值。
但是，并不是把所有的工作都外包出去，一些基本工作还是需要亲自去做。作者是一名单亲爸爸，他会请人帮忙接送三个孩子上下学，但是却不给孩子雇专职保姆。因为他认为养育孩子是他的第一要务，尽量亲力亲为。
他还会去杂货店、菜市场买东西，因为他喜欢做这些事情，还把这些事情当成是出门呼吸新鲜空气、放松自己的契机。所以，那些自己喜欢做，而且能够恢复精力的事情我们就不需要外包出去。
规划自己的时间，想办法把手头至少15%的工作分派出去，效率将会大大提升。而节省下来的时间，我们就可以用来自我成长，陪伴家人，享受生活。
想要过高效、有意义的人生，我们就要建立一套适合自己的时间管理系统。养成良好的晨间习惯，随时用笔手写笔记，结合每日主题开展工作，而且只做无法放弃和委派，或者可以重新设计的事情。
掌握这四个高效法则，我们会有充足的时间过上有思想、有目标的高效能人生。
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