再谈王健林的行程表

再谈王健林的行程表

上次谈到王健林的日程表，我提到了“时间颗粒度”的概念。王健林的时间颗粒度是十五分钟，比尔.盖茨的时间颗粒度是五分钟，大部分人的时间颗粒度是半天或一小时。这样就给我们一个感觉：对时间管控能力越强的人，时间颗粒度就越细。

所以我们就会这样跟自己说，我肯定没有那些牛人厉害，不可能把时间分得那么细，先从简单的开始，把自己的时间颗粒度定为半小时吧。但我想说，恰恰相反，越是对时间管控能力差的人，越要把自己的时间颗粒度定得细一点。

比如，假设你的时间颗粒度是半小时，那你的时间安排大致是半小时完成一项工作。但关键是你能否在这半小时内全身心地投入工作呢。通常，对时间管控能力越强的人，它能持续专心工作的时间就越长，而时间管控能力弱的人，则很难长时间专心工作，既然这样，那我们就不妨将时间分得更细，比如每15分钟为一个时间节点。我们只要保证在这15分钟内能专心工作就OK了。每15分钟切换一个活动任务，这样我们对时间的利用率更高。

通常，我们安排工作有两种方式，一种是任务优先，就是规定自己一天要完成哪几项任务，只要把当天的事情做完，其他时间想干嘛就干嘛，甚至可以挥霍浪费，反正事情已经做完了。

另一种是时间优先，即在规定的时间做规定的事情，时间到了，不管事情有没有做完，都停止当前的工作，再按计划做其他事情。这有点类似于学生上课，每天都有规定的学习、休息时间，在规定的时间做规定的事情。

这两种方式都有其各自的优势，我们该怎样取舍呢？

对于有创造性的，需要耗费更多脑力的工作，比如设计、写作等。我们就选择任务优先。尽量在一个时间段内完成工作，不然，如果中途暂停，再继续工作时，就需要更高的时间精力成本。

对于重复、琐碎的工作，比如做家务、健身等。我们就选择时间优先，规定什么时候工作，什么时候休息，这样既不会因为长时间的繁杂工作而感到无聊，也不会因为拖延而浪费大把时间。

但是，我们生活中的事情往往没那么简单，不一定能这样简单地非黑即白的划分，它可能一会是富有创造性的，一会又是简单无聊的工作。那我们该怎么办呢？这时，我们就可以结合前面提到的时间颗粒度。脑子中有一个15分钟的概念，平时多留意，哪些工作是在十五分钟能完成的，哪些工作是需要分成好几个15分钟的。

当我们了解这些后，对于大部分事情，我们就能将任务优先与时间优先结合起来，即在15分钟的时间段内，我们既是完成了一项任务，又能在这段时间全身心投入。

我们再看看王健林的行程，他一天的活动内容大致是这样的：健身、会见领导、签约仪式、办公室加班。从工作任务来看，其实他一天也没做几件事情。而且我们认为的最重要的两件事情：会见领导和签约。分别只花了15分钟和20分钟。从这个角度看，我们大部分人一天的工作内容和时间，都要比他多呀。

但是，对于像王健林这样珍惜时间的人，他应该是不会在一天中的大部分时间无所事事的，比如他在去机场的时间，在飞机上的时间，应该都有合理的时间安排，可能是休息养神，也可能是看书或者是工作邮件等。估计这段时间，他又分出好几个15分钟出来，完成了好多项工作任务，只是我们不知道罢了。

确定自己合适的时间颗粒度时长，在正确的时间做正确的事情，这样才是对时间最大的尊重。