每个周一都是忙碌的日子。早上开两个会、下午整理两份材料,年底了,我们要准备各种上报的工作总结,一份接一份,估计要一直写到月底。
为了减少错误,我和对面的同事各写各的材料,写完互相换着审核、修改,否则一个人写得头晕脑胀,再回看的时候,很多问题根本看不出来。
但,下午跟领导去了一趟上级单位,当面修改一份文件,我还是被“处刑”了!我们反复看了很多遍的材料,在她们手上,还是被上级单位挑出用词、名称等不少问题。
我很不好意思,因为这份文件在呈上去之前是我把关的,领导哈哈一笑:“干工作别怕出错,错了才能进步。”
由此反省:
1、审核材料不能只是细心,要有一套严密的流程,制订出关键点审核,如人名、部门名称、涉及到的文件政策,上下一致,杜绝出现歧义的词语或句子出现等。这个可以跟上级单位请教,她们肯定有现成的审核要点。
2、那位老师说得对:如果把握不准,就在网上搜集类似的文件,多揣摩别人的用词,多用书面语,减少或尽量不用口语化词语。
3、多找同事帮忙校对,杜绝错别字、标点符号等低级错误出现。
4、端正工作态度,要有“不怕丢脸”的心态。领导说得对:干工作别怕出错,出错了也不用觉得丢脸,及时改正,向专业人士请教,才能不断进步。
今天下午这个修改材料的过程,我算是真正见识到了专业公文材料人士工作的严谨和细心,向她们学习!
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