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读书导图2——每天最重要的3件事

读书导图2——每天最重要的3件事

作者: 38a3e0e030f1 | 来源:发表于2018-09-23 17:03 被阅读74次
每天最重要的3件事

现代人工作和生活节奏加快,知识和信息输入输出的频率加快,加之在中国互联网产业发展最为迅猛的国家,发展速度之快相比美国的4倍,欧洲8倍,合理利用和安排时间就越为重要。张永锡老师的这本《每天最重要的3件事》作为时间管理的实践佳作,从形象的吃青蛙开始,讲述了时间管理的三个习惯,吃青蛙4部曲,清空收件夹和每日重新开机。

一、FAST四部曲

1.吃掉青蛙,选择重要的事情作为青蛙,将重大复杂的事情进行分解,让处理过程专注进入心流状态(准备热身时间,专注青蛙,适时休息,每日检视)。

2.准备行动清单,3大咒语搞定行动,列出够少的事情,3件重要的事情就可以了;常问自己下一步行动是什么,做好持续的准备;当无心做重要工作时先处理点简单的小事情,吃几个蝌蚪。

3.拆解青蛙,有两个常用的工具,思维导图和九宫格,具体做法大家自行研究。

4.训练时间感知,每日做好晨间清单,运用番茄工作法,善用休息不打疲劳战。

二、清空收件夹

1.收集杂事,杂事就是自己有责任要完成,但是目前尚未厘清目标的事情。做到收集就是为了行动放空。手机杂事的种类有,利用即时通讯工具、电子邮件和笔记本。

2.将事件加工成行动,加工行动的公式是主语,加动词加宾语,再加宾语。主语就是这件事情的主要责任人,动词是发生这个行为的动作,第一个宾语就是这件事的对象地点时间,第二个宾语就是这件事情所要做到的程度。同时我们可以用一张帝王表进行归纳和加工,任何一个事情,加工成行动,必须分为输入和输出。在输入部分就是计时工具、邮件、笔记本或其他工具,而输出的部分就是日程表、任务清单、行动清单和参考资料库。通过帝王表把这些输入和输出的渠道汇集在一个系统中。

3.系统运转,要让清空收件夹能够系统的运转起来就要用到“捅人利器”,不重要的事情就马上放弃,能够短时间完成的事情要立即行动,能够授权他人的事情一定要授予他人,所有的工作列出这个系统中。

三、每日重新开机

1.价值,每日重新开机,这样做能够提升工作效率,关注重要工作加强向心力,授权和检视来提高领导能力。

2.升级STAR,在帝王表中的输出系统要有一个明确的闭环,这样才能不断地更新和升级,提升工作能力。

3.参考资料库,一个完善的参考资料,酷必须满足五大要素有好的硬件设备,是所有工作的资料中枢,有统一的存放模式,便于系统储存,能够同时协作进行。而且这一切必须实现,电子化。

4.晨间日记,要保持的优点是,容易进行分享,文章和材料要图文并茂,容易快速的搜索到关键问题,能够进行云端存储。同时晨间日记要必须按周月年进行检视和反思,在过程中提升质量。

5.每日检视,目的就是为了清空收件夹和晨间日记的计划安排,不断更新STAR,让自己能将每天的努力和远大的目标相联系,纵览年度目标和梦想清单。

以上就是这本书最精髓的部分,你不妨也来学习一下,提升自己对时间的利用和感知,做一个更有效的人。

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网友评论

  • 欢颜589:这个思维导图看着令人心动!👍👍👍

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