这个星期,给忙碌的自己放了几天假,来到城市周边的度假酒店过几天逃离快节奏的生活。为了避开人流,特地给自己选了非周末的时间,来到价格不太亲民的深山老林里的度假酒店,好让自己放下那颗想要奔忙的心。从疫情复工以来,自己已经在工作岗位上奔波了将近4个月,虽然不算长,但感觉挺累的,可能是每天都要口罩不离口,加大了呼吸的难度;也可能是疫情使得自己“足不出户”,没有电影娱乐,也不敢来一场说走就走的旅行。
在熟悉了酒店周围的场景之后,我回到了房间里,打开窗帘,躺在沙发上,一边呼吸着山林中清新的空气,一边打开许久未见面的书本,再一次大口大口地吸收书中的“香气”。
1·剖析那些让你无法进行深度工作的原因
你是不是最近在工作中感觉自己很忙碌,经常在回复邮件、参加会议或者是处理琐事中,到头来却感觉自己脑子里空空的,每月的薪水也没怎么涨呢?如果你发现自己正在经历这样的时刻,长期做浮浅工作,那么,你要竖起耳朵啦,在这样做下去,你的职业生涯堪忧。
浮浅工作,通常指的是在表面上的、没有经过深入思考和研究的被动忙碌性工作。相对而言,那些需要你动用注意力和刻意练习去完成的任务甚至是挑战属于深度工作,深度工作往往在提升自身素质的同时,收入也更着往上提。
那么,为什么你一直在忙,到头来却只是空忙一场呢?这里最主要的原因来自于人类本能的驱使,有几个任务放在你面前,你往往倾向于选择先易后难,先回复邮件,修改发言稿的事情稍后再做。这样做的结果往往导致重要的事情一拖再拖,直到deadline来临的时刻才慌忙收工。做事先易后难,总是先往阻力最小的方向走,称之为最小阻力原则。除此之外,如果经常处在不停切换工作内容的状态中,会大大损耗自己的注意力资源。当然了,还有一部分人认为只要自己忙起来,就能够努力和进步,一味追求工作时间而忽略了效率。
2·找回深度工作的4个步骤
①第一步:找到适合自己的节奏。
有句话说得好,节奏来了挡也挡不住。可以是每天在固定的时间做固定的事情,比如:每天起床后先做10分钟的冥想练习;也可以是每天设置一段时间进行专门处理高强度的工作,另一段时间来处理浮浅工作内容;甚至,对于某些工作,你可以在某段时间里断绝一切外界往来,专心于创作。在这里,先培养适合你自己的工作节奏。
②第二步:把节奏变成习惯。
把适合自己的节奏练成肌肉记忆,只要时间一到,心里就痒痒的,想要做某件事情。把工作状态变成固定习惯,到了点就切换,降低浮浅工作与深度工作之间切换的阻力。比如:坚持每天中午午饭后处理回复工作邮件,让自己也让对方习惯自己的节奏。
③第三步:像打靶一样聚焦。
没有聚焦,工作容易脱靶,不知道轻重缓急,往往一事无成。把注意力放在最关键的目标上。就好像乔布斯打造苹果手机的时候,任凭其他功能不完善,但是手机必须最多只有一个按键(home键),结果iPhone一出,惊呆世人。如果你手头同时有好几件工作要做,把最重要的任务拿下再说。
如果你完成的工作时间比较长,像是马拉松一样要以年为单位来计算,可以通过设置评判指标和定时复盘的方式来让自己保持在轨道上。设置评判指标需要采用的是【引领性指标】,即把一项大任务拆分成若干个小任务,然后每完成一项就给自己打卡加分。
④第四步:减少工作时间。
对,没有看错,就是减少工作时间。想想看,如果做一件没有具体截止日期的事情,有多少人会一拖再拖,很多人就是这样错过了自己身体疾病的最佳治疗期,活活把自己的身体拖垮的。而适当的减少工作时间,会让人们由于担心时间的缩短反而更加投入的工作。
最后,祝愿你找到自己的节奏,燥起来!
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