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Getting Things Done(3)-高度管理与回顾体系

Getting Things Done(3)-高度管理与回顾体系

作者: 青蛙杨 | 来源:发表于2016-12-29 08:33 被阅读52次

    你是否有过这样的经历,做了一件事,明明很用心,也很辛苦,到头来却得不到老板一点赏识,甚至觉得你浪费了大把时间只做出这么个玩意儿;

    你是否有过这样的经历,喜欢很多东西,也学了很多,可是到头来,却发现没有一样东西拿得出手,简历上空空荡荡,一如刚出校园的时候;

    你是否有过这样的经历,下定决心要做好什么,但仅仅一周之后,甚至是三天之后,就发现其他各种事情把你淹没,再也找不到来时的方向;

    你是否有过这样的经历,有很多事情要做,却不知道先做什么,该做什么,时间就在这一分一秒的犹豫中度过,岁月就在这一朝一夕的颓废中蹉跎。

    非常高兴又到了相见的时刻,今天来聊聊高度管理和回顾体系。如果上面说的这些事经常发生,那你就需要高度管理来为人生引航,也需要回顾体系来时刻导航。

    高度管理将人生按照时间切片,分成六个层次,分别关注当前行动、当前项目、当前职责、1-2年目标、3-5年规划、人生理想。没有一个长期目标,那么短期行为就有可能南辕北辙,而没有短期目标,那么长期愿景只是空中楼阁。

    拿老沐来说,老沐有个人生理想,想要在40岁前财富自由,即每年10%的资产收益率能够达到资产阶级收入。按照目前资产阶级年入50w计算,那么老沐需要在40岁前积累500w资产(不考虑通胀)。

    这看起来真的很难,500w对老沐目前的工资来说不是个小数目,不吃不喝也要花上几十年。所以老沐制定了如下的目标:在5年内达到30w年薪的水平;在3年内达到20w的水平;在1年内成为数据分析方面的专家……

    可以看到,目标的确定自上而下。我们希望现在所做的每件事都有意义,而所谓意义,就是人生的理想,所以,短期目标必须与人生理想相契合。

    与此同时,行动需要自下而上地去完成。人们常说,不学会走路,怎么会跑步。但往往人们在为人生理想“奋斗”的时候都会忽略这一常识,好高骛远,总是希望一口吃成个胖子。

    那老沐的计划又是怎样的呢?老沐要在一个月内拿出明年的市场预测报告,要在半年内完成数据分析课程,要在一年内成为公司最好的数据分析师……

    这就是老沐理解的高度管理:仰望星空,脚踏实地。

    再来谈回顾体系。

    为什么事情做完了还要回顾?因为这个世界太繁华,而人的记忆总是太差。

    回顾至少能带来以下这样几个好处:

    1、清空大脑。有助于将精力放在思考而不是记忆上;

    2、掌控进度。今天的事都完成了吗?明天要做什么?

    3、巩固知识。鱼的记忆只有7秒,人的记忆也好不了多少,只有不断回顾,才能将重要的东西永远地放在脑中;

    4、创新创造。创新是需要灵感的,而灵感经常产生于跨界的知识整合。那什么时候会做大量整合工作?是的,回顾的时候。

    基于以上原因,老沐建议所有看官都能经常回顾。最推荐以周为单位进行回顾,因为如果每天回顾,可能无法抽出足够时间;而每月又间隔太长,很多事情早就忘了。

    每个周末,或者每周一个特定的时间,可以对这周做的事、看的书、花的钱等等做一次总结,巩固一下知识,看看哪些行动对人生目标做了贡献,然后再写一写下周要做的事。具体的回顾内容可以参照下图:

    除了周回顾,老沐还建议写日记,记录前一天做了什么,同时还可以将年月周的目标放进日记,天天看到。

    老沐无法形容回顾的作用到底有多大,但请相信,只消一个月,一定会发现翻天覆地的变化。

    不再啰嗦地写下去浪费大家时间了,开始制定你的目标、开始回顾吧!

    下一篇将讲述老沐对gtd的运用及工具。

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