突如其来的疫情，改变了我们的生活方式，也改变了我们的工作方式。
根据中国经济网的报道：截至2020年2月2日24时，湖北省累计报告新型冠状病毒的肺炎病例11177例，已治愈出院295例，死亡350例。目前仍在院治疗9618人，累计追踪密切接触者56088人，尚在接受医学观察的48171人。
每天看着这些数字，揪心的同时，就是积极配合不给国家添乱，继续不出门，不聚会，带口罩，常洗手，生病赶紧去医院，在家上班。
春节假期过去了，今天，很多的公司和我们一样，在家办公。
2020一整套的战略方案，业务发展计划，期待着开工大吉迎来开门红。这场来势凶猛的疫情，打得我们措手不及。
这不就是VUCA时代的特征吗～不稳定、不确定、复杂和模糊，我们都需要面对商业和社会环境的突变和波动，用更灵活的方式有效应对。
在远程办公中，如何保持高效运转，保持团队的战斗力和创造力，如何解决管理和沟通效率的问题，我有几个简单的办法大家可以尝试。
个人层面
在家办公的第一个挑战就是纪律，需要和平常的生活、休闲、娱乐状态区分开来。
01 准时起床，穿戴整齐
我们平时上班会设闹钟，起床梳洗穿戴，吃早餐，送孩子，出门上班。两周的假期，加上疫情干扰，不出门，不聚会，身体和精神可能都在松散疲惫之中，甚至在为疫情担忧的状态。
需要有些仪式感来调整自己的精神状态，让自己抖擞起来。
请按正常上班时间设闹钟，起床，洗漱，穿戴整齐，吃早餐，给自己倒上一杯清茶，开始工作，随时准备上线开会。我们应该庆幸没有了挤地铁，或开车堵车的烦恼，还多出了通勤时间可以用于工作。
不要穿着睡衣打开电脑，因为这种舒适的状态反而会影响我们的专注力。
02 分开工作和家居生活区域
在家上班还有一个挑战就是特别容易受到干扰和分神，因为不需要顾及到上司和同事的看法，所以想干啥就干啥的心态会妨碍工作效率。
建议把工作和生活区域分开，有条件的可以在书房把门关上，开始上班，没条件的，把房间收拾整齐，在书桌前开始上班。
不要躺在沙发上或电视机前看电脑，发邮件，这样特别容易分神，一会看看新闻，一会饿了打开冰箱，一会翻翻手机，东搞西搞时间就不见了。
03 区分好工作时间
上班就要有上班的样子，我们可以按照番茄钟方式，25分钟，手机静音，专心工作，5分钟休息，上洗手间，喝杯水，看看信息等，千万注意现在是上班时间，5分钟休息后马上回来。
午餐时间12:30到13:30，可以给自己煮个面条，或者下饺子，或者三文治，简单健康就好。千万不要马上打游戏，追剧，或者刷抖音，因为这样会让你陷入过瘾中无法自拔，而失去了工作时间。
9:00正式上班，下午6:00下班，如果你严格遵守了，一定会体会在家上班的成就感，一样可以完成很多的工作。
管理和沟通层面
在家上班在管理和沟通层面也是有挑战的，最大的挑战是团队的战斗力，协同办公优势是人与人思想上的碰撞，人与人接触在情感上的交流，带来的心理满足感，激发团队创造力。
01 晨会、息会机制
为了更好的解决这些问题，我们可以借助零售门店的管理经验，开晨会和息会。
部门分成项目团队，9:10团队上线，每人一分钟说说今天最重要的工作，如果需要讨论解决问题，另外安排专门的时间。
下午6:00，团队上线，每人一分钟说说今天的成果，有待解决的问题。
02 细分任务
把庞大的工作目标转化为单个细分的任务，每天前进一步。
思维导图可以很好的帮助我们把目标分解，形成可执行的具体任务和行动。
今天要和哪个客户联系，会议是否可以转化成视频会议，可否把讨论的议题提前用语音或者文字发给对方，节省解释的时间，把宝贵的时间就给产生创造力的视频会议时间。
03 运用线上协作工具
在正常的工作中，我们都会使用邮件，云盘，微信，钉钉等办公工具，在家办公更是要发挥这些协同工具的作用。
互联网公司的同事应该早已非常熟悉这些办公方式，针对传统行业的管理者，现在就是非常好的契机学习新的工作方式，跟上时代的步伐。
只有让自己有好的纪律，穿戴整齐，划分好工作区域，清晰地区分好工作时间和休息时间，远程工作，才会既有效率，又能劳逸结合。如果公司里每个人都能做好这件事情，其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。
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