我觉得日本在我心里不愧称的上是一个工匠之国。
不仅仅是因为米其林三星的百年寿司老店,那个叫做小野二郎的老人,做了一辈子的寿司,将日本的寿司在全世界做了一个精彩的宣传与普及。
更多的是,可以从日本的那些畅销书籍或者百年的品牌里看到,他们对细节之处的打磨。 这点可以说是他们制胜的不二法宝。
松浦弥太郎本身也只是一个从高中辍学随后去往美国打工的年轻人,成为今天日本首屈一指的生活美学类畅销书作者,看他的文字,就可以知道,这是一个非常擅长从小做起的人。
他写的故事与文字,都是那些自己身上身边发生的,存在于每一个人的真实生活里。
看他的生活哲学,他其实是一个非常用心的人。
在一年之中工作最为忙碌的阶段里,无论多忙多累,我每天都会翻上几页他的书。
很多人都知道10000小时定律,意思是如果你在某一件事情上刻意练习了10000小时,你就会成为这个领域内的专家或者非常优秀的人。
看着10000小时感觉好像需要很长时间,其实以每天八小时的比率换算过来,也就三年半左右的时间。
三年半,相信很多人和我一样,大学毕业进入职场工作,远远不止三年半的时间了。 甚至有的人两个三年半的时间都不止了。
可是你有成为你所在这个公司、所在这个行业数一数二的专家了吗?
恐怕这样的人很少。
因为我们都把重复当作坚持,把坚持误认为专业。
松浦弥太郎在《25岁,如何规划你的一生》这本书里写道:
假设你被分配到将数据装入信封的工作,直到工作结束之前,你必须重复同一个步骤。
于是你开始思考:如何能早点完成工作?如何能做得更完美?
这样不经意的细节不仅让你更早完成手上的工作,也能完成的更好。
在完成的同时也提升了质量。
这中间无非就是多了“用心”两个字。
这一点我感同身受。
因为这段时间的工作量陡增,时间本来就很不够用的情况下我还不想加班。
所以我着磨着让自己怎样在有限的时间尽量完成更多的工作。
因为工作都是以邮件为主,中文邮件我都是用五笔输入完成。
在我使用的这台电脑里,遗留着之前别人下载保存好的微软中文全拼输入法,这个输入法非常死板,你只能输入中文,如果想要切换成英文,然后就会变成全角英文字母,看着非常别扭。
因为每天都要重复N次中英文输入法切换,当我想把眼前的五笔输入法切换成英文时,我要经过sogo五笔,sogo拼音,微软中文全拼,微软拼音,等于每一次切换我都要连续多按两次crtl+shift键才能切换到我想要的那个输入法。
这个细节真的特别浪费时间。
特别是当你每天都需要处理几十封邮件时,这个做法让人内心很抓狂。
后来我决定在电脑上删除一切没必要的输入法,仅仅保存sogo五笔,soso拼音和微软拼间这三个。
然后调整了输入法顺序,将五笔放在中间,这样无论是我想要切换成拼音还是英文时,我都可以一键切换。
还有一个小细节就是:
因为五笔偶尔对某些字或者词语不够熟悉,所以不知道怎样拆分它的字根来输入五笔, 这个时候我需要切换成中文拼音。
这个对我来说也是一件很浪费时间的事情,然而就在这几天我发现其实sogo五笔输入法也可以输入拼音,而且当你输入拼音时它还是第一个就显示,这意味着我再也不用来回切换输入法了。
工作上的邮件处理,比如经常有涉及到需要将别人发过来的附件再以附件的形式回复给对方时,我以前的做法都是将别人发过来的邮件附件另存为,有时候因为命名会重复还得自己在文件后面加符号以作区分。
前几天当我一心想要提高自己的工作效率时,我花了十几分钟去一个一个点击我们公司目前用的这个工作系统软件的所有的功能。
然后我居然发现之前的几年里自己一直都在傻傻地保存,另存为,然后再添加附件的形式回复别人。
其实邮件模板里有这样的功能:当我们想要回复别人带附件的邮件时,可以选择带附件回复/带附件全部回复。
像有时候别人发来的邮件里有数十年附件,我以前的做法都是一个个保存,然后再回过头一个一个核对自己有没有遗漏。往往附件比较多的时候心里还发虚,生怕自己保存会有错误。
其实,现有的软件里可以一键全选所有附件,一键保存到你所想要放在电脑上的位置。
这过去的这几年里,我真的压根儿都没注意到这个细节。
我想,这也是我为什么职场上工作的时间远远不止三年半,为什么自己还是一颗螺丝钉的原因了。
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