3号子晏时间管理司马腾第十期训练营第七节课后作业

3号子晏时间管理司马腾第十期训练营第七节课后作业

第七节课后作业：用静态模型工作框架和动态模型工作框架建立自我工作时间管理体系

时间就是金钱、效率就是生命。有人开玩笑说，你2016年制定的2017年的目标如果在2017年还没有实现的话，那么请管理好2018年接下来的时间。

社会上有一种误解，一提政府机关工作人员的工作状态，普遍认为是一份报纸、一杯茶，一天就这样混过去了。其实不然。作为一个在体制内饱受加班璀璨过来人，看到这样的评价，超级蛮冤枉啊。实际上我们的现状是：“星期六保证不休息，星期天休息不保证”，“五加二，白加黑”，这些对于我而言，都是家常便饭。

目前我所在单位是最基层的单位--街道办事处，受众是辖区居民，商家、宣传、处理投诉、综合执法。工作比较单调，但人的思想不能局限于工作圈子这个狭小的世界。

通过今天下午学习《如何建立工作时间管理体系》意识到干工作绝对一天到头忙忙碌碌、辛辛苦苦，到头来甚至都没啥可总结的。那样无疑是非常悲哀！

第一、要把早晨上班最高效率的时间安排给最重要的工作任务

许多人刚一上班，就习惯性的先打开网站浏览网页或者玩手机。刚开始，我也是这么做的，后来接触到时间管理课程，我发现这个习惯很浪费早晨这段最宝贵的时间。对我这个每天都需要处理大量投诉的人来说，如果把早晨头脑最清醒、精力最充沛的时间浪费在了无关的事情上无疑是一大损失，早上也是最容易和投诉人或被投诉人沟通的时间段。能更好、更愉快、更和谐的处理好这项工作任务。后来我是做了调整，一开始上班优先处理中心昨天下班后发出的需与投诉人沟通的工作任务，再按四象现法则，优先处理重要且紧急任务。

第二、尽量把加班安排在最后的时刻

比如说，明天就要开个人工作总结大汇报，完全没必要提前半个月就开始加班写材料，即使加班也不要加到深夜，那样会使人显得很疲惫不堪，很难生产出高质量的汇报文稿。其实，时间管理的最高境界是精力管理，在司马腾老师的课程中也多次强调了精力管理，并推荐了书籍《精力管理》。精力管理和合理科学的时间安排，才能让自己释放出全部的力量。

第三、开会时候一定要带笔记本

这不是做样子，而是时间效率的问题。很多人认为开会很无聊，认为都是假大空，其实这个时候你带个笔记本，如果会议有实际内容比如文件的解读，政策法规的讲解，做了记录在以后的工作中能更好应用这些规则。如果会议确实是形式主义，有了这个本子你可以自己做点实际的事情，比如罗列一下后面的工作重点、自己工作思路的分析等。这样，时间效率就更高了。

第四、学习法律法规、文件规定

利用碎片化的时间多学习相关文件、法律法规，提高自己的业务水平，提高工作效率。更好的服务于广大人民群众，

通过以上方法可以极大的提高我的工作时间管理体系。应该在践行时间管理工作体系过程中去重新思考、重新评估、重新安排、重新执行，优化现有的时间管理体系。在本期训练营课程学习中多次的提到了一种管理工具叫日事清，大文豪老师也做了一期专题的课程，教授大家软件的使用方法。把我们的工作计划内容按四象性原则可视化的呈现出来，并设定时间提醒。每天清理任务清单，确保工作任务不遗漏的完成。每次完成清单任务都会收获满满的成就感。日事清强大的笔记本功能，利用不同类型的文集对信息进行整理，让工作更高效、更轻松。日报、周报、月报帮助回顾每天、每周、每月的工作，轻松搞定年底工作总结。

1、每天早上确定今天最重要的三件事，使用abcde工作法。罗列每天的工作计划，按四象性原则优先处理重要且紧急任务。

2、利用日事清文集，轻松搞定年底工作总结。