也许是疫情的原因，感觉今年的时间过的很快。翻开手机日历，2020 年已经过去 80 天，距离 2021 年还有 285 天。

我不知道别人是怎么度过这 80 天的，回顾我的状态，我真的不知道把时间花在哪去了，感觉大部分时间精力用在了没有意义的事情上面。

做好时间管理，将时间价值最大化是我最近一直进行的探索、学习的目标。

想要发挥时间的最大价值，必须是要建立在了解自己的基础之上。只有了解了自己的时间都用在了什么地方，从而有针对性地进行调整，最终才能拥有属于自己的时间管理系统。

想要了解自己时间花在哪里了，最好的方式就是把自己的时间流水记录下来。

具体要记录些什么呢？

我们可以把时间记录分为俩部分，分别是时间消耗记录和时间预估记录。

时间消耗记录

记录自己每天的时间流水，不需要写什么感想，只需要准确得记录你做了什么事、事件进行的时间段以及共花了多少时间。

记录的工具自己选择，可以是随身携带的纸质笔记本，或者是手机 APP，比如爱今天、aTimeLogger2 等。

建议在刚开始记录的时候，每天定下 2-3 个固定的时间点，花 2-3 分钟的时间专门用来记录。比如午饭、晚饭之后以及临睡前。

这样可以把一天分成俩到三份，既避免积累一天的事情一起 记录，导致忘记你做了什么；又可以避免每做一件事情就记录一下，导致花费大量时间进行记录。

在记录了一段时间。积累了一定的积累量的时间流水之后，就可以对其进行分类统计，例如工作、学习、娱乐、休息等项目的总时间各有多少，所占比例有多大。

如果你每天的时间花费情况非常相似，那么看可以是，以天为单位进行统计；相反，如果每天的时间花费变化很大，那么建议以周或者月为单位进行统计，以便之后更好地分析你的时间花费规律。

时间预估记录

当你记录了一个月的详细时间流水之后，就可以对自己每天的时间花费情况，有比较清晰的了解，之后就不需要事无巨细的记录了。

这时候你可能会发现，在一些重要的事情上，如果只是占用了总时间的多少，是很难发现问题的。比如你知道每天真正投入工作的时间是 6 个小时，但是仅靠这些是发现不了问题的；再比如你知道每天写一篇文章，每篇文章要写 3 个小时，这个时候你是很难发现具体在什么地方可以提升效率，怎么利用好时间的。

所以还需要做第二件事情，就是预估时间，也就是说，对一些任务先进行预估，然后记录下实际花费时间。

针对什么样的时间需要进行预估呢？

花费时间较久的任务

比如用 3 个小时写一份汇报材料。但是，用 5 分钟打印一份材料这样的事情就不用预估记录了。

发生频率相对较高的任务。

比如每周都要写的工作汇报。但是，如果一年才需要写一次，也就不需要预估时间并进行记录了，因为你为了改进这件事情所花的时间可能会超过带来的时间节省。

具体怎么进行时间预估记录呢？

专门准备一个表格，列出任务、预期时间、实际时间这三项。在开始每一个任务时，记下工作内容，并且写下预计的开始时间和结束时间，在完成任务后，记录下实际的开始时间和结束时间。

比如你接下来要给产品写文案，刚开始就有人找你：

假如你写文案的过程中有人找，中断了半小时：

当然，实际记录中很难做到完全精准，也不需要做到完全精准，只需要帮助我们了解到实际工作中的时间消耗情况就可以了。

小心陷入这几种误区哦

在记录的过程中，我曾经走过不少误区，新手别踩坑哦：

误区一  记录越仔细越好

其实当我们已经对自己的时间花费规律有所了解之后，就要把注意力放在对你来说比较重要的事情上，比如工作和学习。

那些常规时间，诸如洗漱、通勤、用餐等常规事项，没有特殊情况，可以根据自己需要简单记录，或者是直接省略。

误区二  记录的颗粒度越小越好

如果你有一份记录是这样的：

你觉得这样的记录可以起作用？显然没有什么知道作用。

这样进行记录，会让你的时间记录产生大量的冗余信息，对提升效率不仅没有帮助，而且还会让你耗费大量时间记录，得不偿失。

我建议，记录的时间颗粒度，最小控制在5分钟，最大控制在2小时之内。

比如8：02分开始的事情，在记录时写8:00即可；10:03分结束的事情记录10:05即可。

比如8:00—12:00写文章，就需要分解，比如：

误区三  记录时间就是管理的全部

只记录不分析，对改善现状是不会有帮助的。通过对时间记录进行分析，我们可以及时发现问题进行调整。比如刷小视频浪费太多时间，应该减少；或者专业技能提升时间太少，需要增加等等。

通过一天的时间预估分析，你也可以看看，自己在哪些事情上能够准确地预估时间，什么事情上偏差大，以及什么事情经常被打断，接下来就可以快速的进行调整。

要记住，记录时间本身不是目的。记录时间是为了进行分析，找到时间花费在哪里存在问题，从而进行调整。

结语

2020过去了80天，但只是80天。

余下的日子还很长，我想好好把握❤