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第一次转型:从普通到骨干

第一次转型:从普通到骨干

作者: 努力前行中的老韩 | 来源:发表于2019-11-08 22:48 被阅读0次

    此文转自《南开大熊》公众号

    成为骨干员工,是职业生涯发展的第一步,是最最关键的一次跨越。要想成为骨干员工,就必须要了解骨干员工有什么样的特征。让我们先看一看职场典范—“九段秘书”是怎么做事的。

    领导要求秘书通知周五上午10点开会,不同水平的秘书会有不同的做事方式。

    一段秘书:听命令,邮件、电话通知,等着开会

    二段秘书:抓落实,电话确认对方是否可以参会

    三段秘书:跟进度,开会前再次确认,反馈意外

    四段秘书:做准备,测试设备并且确认场地情况

    五段秘书:请示议题,准备资料,分发给与会者

    六段秘书:记录议程,整理录音,形成会议纪要

    七段秘书:根据会议结果和纪要,编制行动计划

    八段秘书:目标管理,分解任务,追踪执行情况

    九段秘书:编制组织会议的流程模板,复制成功

    显然,九段秘书无论在职场逻辑、职业态度、职业行为和职业能力方面都已达到很高水准,接下来,我们就一起探讨一下如何从这四个方面促成从普通到骨干的转变。(其实,真达到了九段,这位秘书就不再是秘书了,而是被提拔为办公室主任了)

    首先,我们看职场逻辑。职场逻辑包含三个方面:价值逻辑、情感逻辑、工作逻辑。价值逻辑:价值观,不漂移。人的价值观要稳定,否则会很痛苦。不能人云亦云,要学会判断,内心有所坚守;情感逻辑:重理性,控情绪。人不能跟“二踢脚”一样点火就着,遇事要做冷静,对外界刺激不能做应激式回应;工作逻辑:先工作,后生活。职场中,工作永远是第一位的,做事先讲条件、谈待遇,这样的人不会有前途。

    其次,我们再看职业态度。对待工作,有三个境界:用力、用心、用情(千万不能到第四个境界:用命)。当一个人把工作看成谋生手段的时候,他会庸庸碌碌,用力工作;当一个人把工作看成职业选择的时候,他会忙忙碌碌,用心工作;当一个人把工作看成事业追求的时候,他会兢兢业业,用情工作。工作不用心,不会有感悟,很难有进步。用情工作的员工就是上级和组织期待的骨干!

    第三,我们再看看职业行为:负责、规范、合作。团队里出现了问题,当别人都视而不见时,当别人都说非我责任时,当别人都表示无能为力时,当别人拖延等待时,你主动承担责任。如果你不但承担了责任,而且及时采取行动并取得良好效果,你就有了强烈的责任感。如果你能举一反三,采取预防措施,你就具备骨干员工的第一个行为要素:负责。(如果你说,这不归我管,不好意思,下边的文字你就不用看了)

    趋利避害,是动物的本能,人亦是如此。每个人都渴望自由,尤其是没有约束的自由,这是人的本性,无可厚非。但每个人都是社会人,都必须遵从社会基本法则。规范意识,规则意识,既是对社会秩序的遵守,也是对自我的保护(比如遵守交通法规)。因此,规范就是既负责之后的第二个行为要素。在组织里,规范是指对标准的认同,对流程、制度的遵守。我们说的规范不但是被迫遵守流程制度,而且是发自内心的认同和自觉遵守。(如果你说,我们公司标准不统一,流程很混乱,制度不完善,我建议你,少点抱怨和牢骚,做点能影响它们的事情)

    第三个行为要素是合作。说到合作,你可能会说,老生常谈,我们领导天天这样教导我们,你能不能有点新意?我们不谈现在,想想人类的祖先,女人摘果子,男人打野兽。摘果子可以独立完成,打野兽必须集体行动,这就是合作(摘果子,要挑来挑去,造就了女生挑挑拣拣、犹犹豫豫的购物习惯。女汉子除外。打野兽,要立即行动,塑造了男生果断干练、雷厉风行的阳刚之美,娘炮除外)。合作,就不能给别人帮倒忙,就得需要熟悉对方的工作。合作就是在对方需要的时候及时主动地伸出援助之手。合作绝不是靠一人之力,需要营造团队合作的氛围,每个人都主动一点,每个人都负责一点,每个人都规范一点,我们离骨干员工就很近了。

    最后,我们再谈谈职业能力。骨干员工需要强化三项能力:人际能力、专业能力、执行能力。

    人际能力方面,智商开门,情商做事,几乎成了常识。逢物加价,遇人减岁,是基本的人际交往规则。步入社会,要善于和不同的人打交道,要善于化解矛盾、处理冲突。日常交往中,人们的关注点是有很大差异的,我们不能忽略这种差异。和不同的人打交道,要善于把握沟通要点,根据沟通目的选择沟通方式,在沟通过程中注意信息交流、情感交流和思想交流三者并重。

    专业能力方面,以“九段秘书”的方式开展工作,专业水平就会越来越高。此外,还要加强学习和培养细节意识。学习上,注意点滴积累,向导师学,向同事学,工作就是最好的老师。针对自己的具体工作,选定三到五本专业书籍,读懂吃透,注重理论与实践的结合。为了培养细节意识,学会列清单,多观察,常换位(把对方的便利当成我们工作的出发点)。

    关于执行能力,我们认为,个体执行力是由好习惯来保障的,换句话说,良好的工作习惯是执行力的来源。这些好习惯包括:做事打出提前量、保持工作均衡性(不赶工)、交互检查、定期整理文件、主动汇报以使上级掌握状况等。那么,好习惯从哪里来呢,有人说,跟有好习惯的人在一起就会养成好习惯,但这不是根本。最持久的习惯来自于专业知识、专业技能和工作意愿的交集——三者长期的相互作用,才能形成好习惯。要想保证执行效果,还要掌握工具、方法。

    职场逻辑、职业态度、职业行为、职业能力是培养骨干员工的四个重要维度,缺少任何一个环节,都无法成为骨干员工!

    从普通到骨干的跨越,是职业生涯中最关键、最重要的一步,是职业发展的基础。这一转变,必须在步入职场的三年内完成。

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