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你真的会应用四象限法则吗?

你真的会应用四象限法则吗?

作者: 你好Ruby | 来源:发表于2019-06-28 20:16 被阅读0次

最初知道四象限法则是在新东方艾力老师的34枚金币时间管理课中得知的,所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

以前尝试过用四象限法则来管理自己的时间,提升工作效率,但是都屡屡失败。我感觉很庆幸读到《小强升职记》这本书,有种相见恨晚的感觉,让我对四象限法则有了新的认识。原来我们无法正确的运用这套理论是因为我们无法正确的评估一件事情的重要程度和一件事情的紧急程度。我们工作中的主要压力就来自于第一象限,我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区,我们进入这个象限的次数越少越好。

而第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机,是自己强加给自己的。作者举了这样一个例子:我们可能不得不花整整一天的时间去陪重要客户逛街、吃饭、娱乐,就是因为我们产品的问题给客户带来了极大的麻烦,而我们必须通过做这件重要而且紧急的事情去安抚客户。联系到自己的工作,是啊,自己经常就是拖着不处理第二象限的事情,才会慢慢累积成第一象限。那又应该如何处理好第二象限的事情呢,有计划的去做,我们应该第一时间把第二象限的任务进行分解。

第三象限是我们忙碌而且盲目的源头,学会把事情交给给人去做,这里和作者后面提到的猴子法则呼应,猴子法则也是我非常喜欢的一个理论,把自己不想做或者没时间做的事情,交给被人去做。甩掉自己背上的猴子,以及拒绝别人背上的猴子,把猴子回归到主人身上。这让自己想起了刚步入职场,作为一名职场新人时就常常接过同事身上的猴子,作为下级在面对上级抛过来的猴子的时候,确实是很难挡回去的,但不能懵懵懂懂的接过了别人背上的猴子,在接猴子前一定要有心理预期。学会应用猴子法则的关键就是明确自己的责任边界。应用猴子法则从而走出第三象限。

第四象限中既不紧急也不重要的事情尽量别去做,不应该把太多的时间投入到这个方面,虽然有时候,尤其在我们很忙很累的时候,需要这样的事情来放松或缓解压力,但是如果将此类事情没有控制的去做,反而对身心有损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很浪费时间的。

正确的应用四象限法则,让我们的生活更加高效,更加有条理。

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