把工作笔记画出来

我们都知道，人的左脑负责语言、文字、逻辑思维，右脑负责图像、声音、直觉思维。当左右脑协同作战时，大脑的运行效率是最高的。

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据神经科学研究，人脑活动总量的近2/3都用于支持视觉功能。所以当我们与人沟通、当众讲话、做笔记、写文章时，你一定要唤醒大家的“画面感”，才能让大脑充分活跃，事半功倍。（下图是我对罗政宇讲诉的《痛失玻璃的中国》一文的图解笔记，通过图形分析，能清楚看到中国研究陶瓷，从而错失玻璃工业发展带来的技术革命。）

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唤醒画面感，其实就是图像思维，即把思维用视觉的形式呈现出来。请想想，一张画与一页文章，哪一个更容易被记住？想必大家都会回答：当然是画生动有趣啰。比如下面的信息，看文字一大堆，是不是有点昏？

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但是画图一看，啊，是不是一目了然。

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这便是图像思维的优点，即：容易吸引人的注意力，便于记忆，能一目了然的找到关键点，清晰展示事物之间的关系与架构。（如推理小说《白夜行》，其人物众多，又都是日本人名，不易记忆与区分，人物关系也复杂多样，通过画人物关系图就能轻松理出头绪，甚至能看清关键人物之间的隐秘关系，从而自己找出谁是真凶。）

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下面就图像思维在记工作笔记方面的应用做一个简单的探讨，希望抛砖引玉，大家不吝赐教。（下图对图形笔记的优势做了一个总结。）

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工作笔记的目的是记录工作安排，解决工作中的问题，所以一般要求做到以下三点：

1.条理清晰，便于传播与执行；

2.以解决问题为中心；

3.记下有趣的想法。

想要条理清晰，先要找到关键词，这便是我们常说的5W2H：

1. Who 谁---人、角色；

2. What 做什么—目标，内容；

3. When 什么时候---计划、顺序、进度；

4. Where 在哪里---方向、趋势、归属；

5. Why 为什么---来龙去脉，原因。

6. How many （much） 有多少---数量、价格、频率、增长；

7. How 如何做---方法、要素、流程。（下图是关于5w2h的图形笔记。）

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学生的笔记是知识积累，工作之后的笔记则是“解决问题”。 工作要求你做的是，从收集到的海量信息中抓出重点，整理出框架后得出结论——关键是思考的能力。

既然以解决问题为中心，那么要把问题层层展开，做结构化呈现。所以，图形笔记的第一步，就是去试试看能不能把逐行逐句的文字变成结构性的展示。（下图是对一次会议内容的记录，其实就是用长方形和单箭头，画出工作的重点及其工作内容分解细化的过程。）

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另外请认真听讲，比如会议主持人讲到，“今天我要讲三点。”那你就可以先画三个框出来，在框框上面写123，然后再把每一个框里面的内容填进去，再加入箭头符号。（长方形与箭头是图像笔记的最基本元素，见下图）

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当我们学会给“信息归类”，就已经开始入门视觉化了， 这是所有人都能做的。（下面附了相关信息归类视图的含义列表，供工作中参考使用）

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画图不仅能帮助我们整理思路，做出高效的工作笔记，也可以用来传递信息，表达思想。比如销售人员面对客户，可以用画图的方式，帮助你和客户建立思想共鸣。你可以画一张“使用前”和“使用后”的“收益”对比图，让客户直观看到产品的效果。

还可用画图来做小小的创新。比如你画出原来的模式，左右翻转，或者上下颠倒，就能获得新的创意。像公司招收代理人，其销售组织架构一般是金字塔式的，塔尖上是公司领导，然后各级主管往下分，越往下人数越多，最底层的人数是最多的。这种销售模式就让人觉得最下面的销售员受压迫，不愿意加入公司。

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那如果你把这种模式上下颠倒，变成了一棵向上生长的树呢？谁都希望能不断生长，最终长成最高树枝上最顶端的那片树叶。这样，公司的组织形象就得到了优化。

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最后画图还可用来记下工作中有趣的观点、想法，这也让我们的工作不再枯燥乏味，比如把气质、性格、行为三者关系比喻为船锚、铁链、帆船，就让人印象深刻。）

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总而言之，图形笔记不是那种唯美的思维导图，充满了艺术绘画的美感，画的太乱没关系，字迹潦草不重要，关键是要能帮助我们理清工作思路，分解工作问题，做出有用的选择。

文章参考了永田丰志《完全图解超实用思考术》，古典在得到专栏的部分文章内容。