职场神器everything -用10分钟学会用法，用1秒种惊艳

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everything是搜索神器，但如果你仅仅用它来搜索，你就错了！

上次介绍了思维脑图软件Xmind的玩法之后，（《思维脑图软件神器Xmind入门教程，升职加薪就靠它了！》）很多朋友很感兴趣，手机就没有消停。有的留言、有的私信询问各种问题，很多朋友都表示学到好东西了。看着大家这么热情，今天再跟大家分享一个本人压箱底的工作神器everything！

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总部区域领导来公司检查营销活动的落实情况，小佳是这次的讲解人。讲解过程中，区域领导孙总提了个问题，说把上个月的营销活动方案调出来做个对比。

“好的”，小佳一边回答，一边盯着她的电脑屏幕开始找。

她的电脑桌面大概是这个样子的

孙总盯着投影仪等着，可以是这份报告小佳也忘记放在桌面的什么文件夹，她点开几个文件夹开始查找。

看着小佳有点着急了，于是我说：“我这有，接我的笔记本吧！”我拿起数据线接好笔记本，投影仪上出现我的电脑屏幕。

我按了一个键，everything弹了出来，接着我输入“营销活动”,大概过了0.01秒的时间，就出现了以下的结果：（如果你对比了everything和windows自带系统搜索的速度之后，你就明白我一点都没夸张。）

职场神器everything -用10分钟学会用法，用1秒种惊艳你的领导!

孙总脸上露出惊诧的表情，说道：“你这速度够快啊？桌面上干干净净，怎么还能找文件找得这么快？”

我的桌面是这样的：

“哦，我用了个搜索软件。”我答到。

会议继续进行，讲了一会，有个数据需要打开excel核实一下，小佳回头望了一下我，小声问道：“你的excel放哪儿在？”我连忙凑过去，按了一个键，弹出everything，然后输入zzex,窗口立马显示了excel的快捷方式，然后我按个TAB键，让光标跳到搜索结果，然后按了个空格，投影仪出现了excel的启动画面。

想了一下，在等待excel启动的几秒钟内，我又用同样的方法，把有可能用到的word、PDF编辑器都调了出来。

会议进行得很顺利，会议结束后孙总满意地向会议室外面走去。他忽然停下来，笑着指着我对小佳说：“跟你经理学两招，把那个桌面整理一下，看着乱。” “好的，好的！”小佳连声笑着回答，等孙总转身给我撇了撇嘴。

下午，小佳忙完了手上的活，跑来向我取经：“你早上用的那什么软件啊？这么神奇？”

“哦，那叫everything，是个文件名搜索软件，比windows自带的快N倍。待会我发个链接给你，你下载一下。”我答道，随手把下载链接发给她。http://www.voidtools.com/downloads/

“哦，对了，你第一次安装有可能是英文界面，你要在tools菜单下的Option里调整一下语言。”我发了两个截图给她。

“现在你试着输入几个关键词。”我走到小佳电脑旁边，她试着在输入窗口打了几个字。

“哇，这也太快了吧！飞一般的感觉啊！”小佳叫道。

我指着她的桌面说到：“现在你可以把桌面的所有快捷方式的图标全部剪切到一个文件里了，要用的时候直接用它搜索名称，不需要用眼睛盯着找图标再用鼠标双击，也不用管它放在哪，直接搜索名字，立马呈现。”

小佳说：“我看你刚才按了个什么键就弹出窗口，还有你为什么把快捷方式前面加些什么zz之类的?”

“哦，这是为了方便操作。我把弹出窗口键设成‘_{’键，就在数字1的左边，左手按起来很方便。至于，为什么要在快捷键前面加zz，是因为减少搜索结果。比如，调用word，可能会出来很多重复搜索结果，你把快捷方式命名为zzwd，就不会有多余的搜索结果。在需要用的时候，按一下}键，然后用左手输zzwd，搜索结果就出来了。再按一个TAB键和空格键，就开始运行了。”

显示窗口按键设置方法 将空格键加入到打开运行里面

我继续告诉小佳怎么设置：“这样设置之后，你可以把快捷方式，更改成键盘上左手负责的键位。你甚至可以右手不离鼠标，光是左手就能调用所有的程序，非常方便。”

小佳右手握着鼠标，左手敲击键盘，调用了几个程序，高兴地说：“感觉自己瞬间晋升电脑高手了，下次再开会，一定让领导们惊艳一下！”

我的部分常用快捷方式

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小佳已经学会了，不知道你有没有学会？其实很多人都知道everything，不过大多数是把它当作普通的文件搜索工具。通过简单的设置之后，它就成了一个快速启动工具。

对于追求高效的职场人士来说，快速启动工具是必不可少的。尤其是美工、文案、码农等等，经常要在不同程序之间来回切换，还要搜索各种文件，为了不打断思路让工作保持高效，程序调用和文件搜索的速度就显得格外重要。

我之前用过Launchy、ALTRun、音速启动以及系统快捷键Win+R方式，经过长时间的比较，还是发现everything最方便。

另外再提醒大家一下，工作学习用的文件名命名时要按照一定的规律，比如项目名称+负责人名称+日期时间进行存储，这样用everything调用的时候非常方便，能够快速定位。

everything 只支持ntfs文件格式，不支持fat32文件格式，不过目前绝大多数都使用的是ntfs格式了，如果不是转换一下就行了。

其实很多小工具小软件拿来稍加设置，再排列组合一下，就能产生新的功能。比如你有什么秘密档案心情日记，把它放在十八层子目录的角落里，别人找不到的地方，你要用的时候，按几个键调出everything ，一秒到达！这时它又成了一个文件隐藏工具了，所谓运用之妙，存乎一心！

不怕有文化，就怕脑洞大！我这里只是抛砖引玉，大家可以打开脑洞，看看日常工作中还有哪些可以改进的地方。

当你的领导无意中看到你电脑桌面整理的井井有条，查找文件、调用程序又非常快速、准确的时候，相信他会对你刮目相看。因为这说明你的思维清晰，善于整理归纳，工作能力强，工作效率高，这样的员工谁不喜欢呢？花10分钟学习一下这个方法，找机会惊艳一下你的领导吧！

觉得有用就先点赞收藏，有时间再来仔细研究！

今天的分享就到这里，希望能对你有帮助，我是职场老鸟欣星，想多看些职场故事、职场工具使用、干货分享，学习经验、提升自我，请关注我。

无戒日更挑战营第六天

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