会议，开给会议室以外的人

会议，尤其是组织中领导团队的会议，是每一位管理者日常工作的主要部分，一天到一周中大部分的工作会议可能都会花在参加各种会议上。而一个团队中目标、决策、执行等决定组织运行的大部分事项都会发生在会议中。如何让每一次会议更高效，可能是每个组织和团队都要面临的问题。

领导团队一起工作，表现形式最多的就是开会。会议中我们容易把重点引向哪些方向？会议主题？议程？会议纪要？会议规则？特别是懂得引导技术、教练技术的领导者，是否更容易陷入注重“会议技术”的思维里。

而事实上来讲，对会议来讲最关键最重要的部分是什么？

是真正的关注参加会议的人。如果人的态度不变，人的个人倾向性不变，我们即使用再多的引导技巧，也很难把一个会议开得卓有成效。

思考下：开会是为了谁？会议为谁而开？

如团队工作的出发点是为了会议室中的人，这会议再怎么设计，都没可能真正的把它设计好。再怎么做，也难以真正做出好决策。参会人要意识到，会议当下讨论的、将要讨论的每一项议题都是为了这个房间以外的人。

会议室以外的人都有谁？

首先，是领导团队的直接下属。如果会议议定的决定/决议/决策不能让下属们更好地开展工作，这基本上不算一个好的决定/决议/决策。或许会议的讨论仅是完成了信息交换，可能参会的每个人在某个信息上达成了统一和一致，而不是为了支持下属而做出的好决定。

除此以外还有谁？还有我们的一线员工。如果没有他们，会议议定内容再完美，也执行不出来。伟大的决策是因为有强有力的支持者和执行人，才能在最后证明这个决策是正确的。

领导团队会议所讨论的议题、所做决策，还为了我们的客户（不仅是消费者，还包括供应商、经销商...）。大部分议题，都是在这些群体里怎么产生更大的、更重要的一些价值。为他们需要做一些什么和怎么做，用什么样的方式能够让他们接收到你们这个团队可以带来的价值。

领导团队开会还为了会议室外的竞争对手。我们需要更加去关注竞争对手们他们在怎么做，他们做得好的地方究竟是什么？优于我们的地方究竟是什么？

大家真正开会的时候，你作为一个领导团队中的一员所做的每一个决定绝不仅仅是为了自己把工作完成，而是让你的组织的目标和愿景实现。而这一基础来自于我们日常工作当中所做出来的每一个决策。

真正需要反思的是：在参与的讨论中：需要动用脑筋的时候有没有真正的全身心投入进去，需要勇于发言的时候是不是欲言又止了。

领导团队的每一次活动都会组织中产生蝴蝶效应。特别在一种大型的组织当中，领导团队微小的进步，领导团队一些微小投入，在一层一层传递下去所带来的正向的影响都是巨大的，所节省下来的成本也是巨大的。一个组织所有的活动都是高管会议的延长线，开会不是为了开会而开会，不是为了开“好”会而开会，会前想明白会议的意义和价值，会议才能真正的有效起来。

以上内容借鉴于“兰西奥尼组织健康公众号”并有调整。