秘书合不合格，不在于做了多少事，而在于你为领导节省了多少时间

我们经常以为，领导的秘书，就是负责给领导打杂的，或者做一些琐碎的事情的。

这个说法并不全对。

《老秘书工作笔记》一书的作者张小文，从职业秘书亲身经历视角出发，针对“秘书”一职，为我们带来了专业详解。

领导配备秘书，最主要的目的，就是为了把领导从琐碎、繁杂的事务性工作中解放出来，让他们把全部时间和精力投入到企业管理、人才培养和战略决策上。

所以说，一个合格能干的秘书，他工作的最大价值就在于帮助领导节省最宝贵的时间资源，因为时间是不可再生资源。

秘书合格不合格，不是看他干了多少事情，而是看他为领导节省了多少时间。

作为秘书，他的时间管理能力应该是极强的。

他首先得知道领导工作的优先级，面对诸多繁杂的工作，经过一段时间的刻意训练后，他能迅速分辨事情的轻重缓急，能减少领导等待的时间，减少领导在低价值工作上耗费的时间。

所以说，优秀的秘书，他首先是一位时间管理专家。

作为秘书，他的信息搜索和处理能力应该是极强的。

每天面对海量信息，要在里面筛选出领导有用的信息，那就必须以目标和结果为导向，知道全年、季度、本月、本周的工作重点，重视信息，不以自己的喜好为准，选择最新最优信息，用金字塔呈现给领导审阅。

秘书工作繁杂且不能粗心，为什么很多领导的提升，都是从秘书职位上提升的，就是因为秘书岗位是一个多方位锻炼人的岗位。