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实施敏捷过程中的常见问题

实施敏捷过程中的常见问题

作者: 第五空间学习中心 | 来源:发表于2022-06-01 09:52 被阅读0次

    写在前面

    由于敏捷是一个复杂系统(complex),因此一些问题可能会重复出现,或者具有相关性。而敏捷实践对情景(context)有着极高的要求,所以下面的切入点均不可以直接操作,而是需要教练在团队辅导过程中,针对场景做出适当的行为。

    另外,此处只针对“已经发现该问题”做出阐述,不考虑“如何发现问题”。那是另一个话题。

    No.1 敏捷意识不足

    我愿意将之称为最致命的问题。这点比较容易从业务方、管理者、团队成员的日常对话中看出来,比如是否强调“一次性交付”、“多做计划”、“要交付更多的工作内容”、“都敏捷了,还不快加班”等。

    针对这种场景,没有银弹,只能在日常工作中,“以成果说话”而不是“以概念说话”,以利诱之是改变意识形态的一个手段。另外建议在与这类人员沟通时,尽可能减少敏捷专有名词使用,减少抵触。

    No.2 业务部门支持度低

    我愿意将之称为最需要解决的问题。这直接影响了敏捷是否能够成功。这种现象的表现主要为业务部门不配合,比如不参会、不做需求澄清、不做反馈的同时,却又要求研发团队保质保量提交工作成果。业务部门支持度低的可能原因:

    1.业务部门过于强势,只要对研发不满意,就可以恣意投诉;

    2.业务部门有自己的工作,配合研发部门工作,不是业务部门的分内之事且不在考核范围;

    3.业务团队对研发团队失望,认为任何的支持都是徒劳

    4.业务部门无暇支持

    针对这个问题,可以从以下几点切入:

    1.选择业务团队时,尽可能选择支持力度高的团队

    2.通过私交,获得部分业务团队人员的认可及支持

    3.改变业务部门的立场,用利益将之与研发团队绑定在一起

    4.通过透明化等方式,重建与业务部门之间的信任

    5.与业务部门协商,获得双方认可的沟通方式、频率、时间安排等

    No.3 团队参与度不足

    我愿意将之称为最容易被观察到的问题。团队工作需要管理者推动,团队不会主动找寻工作,对工作边界划分清晰,没有人从产品交付角度考虑问题。整体来看,团队参与度不足,大多数都是由组织制度、流程、治理等内容所导致,除了团队管理者自身管理能力不足之外,其他基本都要在团队上一层解决,而不可能在团队层级解决。团队参与度不足的可能原因:

    1.公司的绩效考核制度,对自组织团队起到了约束作用。比如对员工的考核关注在个人层面,比如代码行数、功能点交付个数等;

    2.流程复杂,重复工作多。比如反复填写工时、工作日报等、多个工作平台数据互相不通等;

    3.对犯错的包容度较低,对个人而言,创新的成本过高;

    4.团队成员变动频繁,团队无法长时间处于塔克曼模型的规范或者绩效阶段;

    5.团队负责人能力不足,天怒人怨——为数不多可以通过培训、辅导、导入流程改变的点。针对这个问题,如果无法在制度层面进行改变,最终都会沦为局部优化。在没有改变制度的情况下,建议采取“访谈”的方式,针对事情本身解决,避免“雷声大雨点小”。也可以尝试采取一些规范流程(虽然看起来有点反敏捷),通过行动改变团队行为(虽然很难)。

    备注:有人说可以通过建立团队信任获得团队参与度,这点我的观点比较悲观——没有制度支持下的信任是无意义的,这种信任只能在非常小的范围存在,比如因为某个人加入某个团队。换言之,组织环境是支撑“信任”很重要的支柱。

    No.4 需求质量低

    我愿意将之称为团队研发中最大的问题,没有之一。需求质量问题的表现是开发错误、返工、反复确认、反复修改等研发资源浪费,更是导致加班、996 的元凶之一。

    需求质量低可能的原因:

    1.业务人员自己说不清楚需求,或者直接给出解决方案;

    2.需求人员没有把需求写清楚(能力或者态度均有可能);

    3,给出的需求不能解决业务方问题(这条还会引起评审会时业务方不满意);

    4.需求稳定性不足,迭代内也会会频繁改动。

    针对需求质量问题,可以从这几个点下手(不与上面的原因形成一一对应关系):

    1.使用原型图、故事版等可视化引导方法

    2.加强需求人员对业务分析基础知识(BA)的学习,重视需求的确认与核实步骤,做到高质量且正确的需求

    3.引入故事、需求的书写规范(不要以为敏捷就不需要规范)

    4.勇敢的对不合理的需求变更 Say No

    No.5 业务方不满意交付物

    我愿意将之称为最蛋疼的问题。团队辛辛苦苦开发的功能,在评审会上被业务方批得一文不值。团队积极性受到了重大打击、业务方对团队的信任度一落千丈。业务方不满意的可能原因:

    1.优先级错误。业务方觉得重要的你没做,不重要的你做了;

    2.交付物的量偏低,业务方觉得成果不明显;

    3.交付物质量差,甚至无法完成 Happy Path 的流转。

    针对业务方对交付物不满意的问题,可以从这几个点下手:

    1.优先级排序是否与业务方一致

    2.管理业务方预期,避免业务方产生不切实际的期待

    3.使用自动化工具、pipeline 等技术改善故事流动时间;使用 WIP Limit 等方法提升工作流动

    4.定义合适的 DoD

    5.如果是工作交付比较慢,可以看下一条

    No.6 交付工作慢或波动较大

    我愿意将之称为最“正常”的问题。这条的表现主要体现在每个迭代的可交付成果数量、规模无法预测或者迭代中有较多的工作会放入后续迭代完成。

    剔除需求输入质量较低、需求变动频繁因素之外,工作较慢基本上都能归属到团队、工具层面。

    交付工作慢或者波动较大可能的原因:

    1.团队人员能力不足

    2.团队人员比例不对

    3.自动化工具使用不足

    4.需求拆分不到位,导致部分工作无法在迭代内完成

    5.把敏捷做成小瀑布

    针对交付工作慢,可以从这几个点下手:

    1.建设跨职能团队

    2.合理的制定迭代、发布计划

    3.建设自动化工具链

    4.鼓励团队使用自己顺手的 IDE、工具

    5.教会团队故事拆分方法

    6.让团队意识到“每个迭代都有交付物”的重要性,并辅以度量指标衡量

    No.7 自有、外包人员水平不一导致工作节奏被打乱

    我愿意将之称为“成长的烦恼”。该问题在大公司不可避免且极易被察觉。有些组织会因为外包使用制度、策略问题,不敢开除不合格的外包人员,担心人员无法接续从而导致交付的不及时。针对这种如果不能改变公司用工制度,可能唯一的解法就是改变对外包人员的管理方法。比如在自有人员之间实施敏捷工作模式,而在外包人员中间以任务分配、时间点追踪的方式管理。

    备注:不推荐对外包人员进行培训,这是对组织成本的一种滥用。而且外包人员流动性也会造成培训成本的浪费。如果可以,最好招聘那些能够跑敏捷的外包,否则以资源池的方式管理外包可能是一个更有用的做法。

    No.8 其他

    还有一些其他的点,从我的经验看来,大部分都是 SM 或者 AC 的痛点,团队一般不会意识到这些点。

    01

    框架使用错误

    通常来说,这个最容易被发现,也最容易被纠正。解决方案大家都熟,不做说明了。不外乎框架、工具的培训与辅导。

    02

    团队没有持续改进

    这点不太容易看出来,除非是团队长时间不开回顾会这种太明显的情况。有几个观察点可供判断:

    1.团队是否经常犯相同的错误

    2.团队的速率趋势过于平稳,长时间没有提升

    3.其他度量指标过于平稳,比如故事流动时间

    4.团队日常工作氛围过于安静,交流、讨论不多 针对这种情况,目前除了教练技术之外基本上无解,如果无法让团队认识到持续改进的重要性之外,别无他途。

    03

    团队形成孤岛

    典型的表现是团队不能、不愿意做透明化,从外界看团队就像是一个黑盒。这种情况一般都可以归结到组织制度、管理制度层面,让团队有一种“黑盒才是安全感来源”的感觉。可以建议团队在小范围内透明化,比如先从团队内部开始,再伺机找寻机会在组织制度上对透明度提供支持。

    04

    不使用良好的工程实践

    这可能是团队最困难的改变了,没有之一。针对这种,不建议 SM 或者 AC 直接对此进行处理,而是通过度量指标给予团队压力后,通过培训或者教练的方式,让团队意识到工程实践对度量指标的贡献后,一般会有所改变。

    文章来源于敏捷传习录,作者陈连生

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