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年会策划

年会策划

作者: 8090花样年华 | 来源:发表于2024-01-05 07:42 被阅读0次

场地布置方案设计

设计对接阶段

现场效果图

背景板

现场配置️表

酒店勘测

酒店场地尺寸,提供设备资源

酒店地址更改为西安高新国际会议中心。酒店大厅1900平米,长62米,宽27米。酒店不提供任何设备。

设备配置

舞台:舞台长7米、宽3.5米、高0.6米、舞台台阶:1米二层踏步2个(左右各1个)。舞台台面装饰(烟灰色地毯)

背景:LED,迎宾签到签到背景,迎宾指引赠送

灯光:Bean8,LED灯12,ETC面光8

音响:4组线阵、返听、功放、低音(赠送)

麦克:头戴麦克风、手持麦克风、(麦克风架赠送)

AP:

场地布置全局方案效果图设计对接

各模块设备资源配置布局设计对接

    舞台组:舞台长宽高,台阶,舞台台面布置颜色材料?

    背景组:主背景长高,迎宾签到背景长高,横幅,迎宾牌

    灯光组:电脑摇头灯,LED面光灯,追光灯,数量,布局。

    音响麦克风组:音响,功放,调音台,麦克风头戴麦,手持麦,数量,效果

    会场布置:讲台桌花,签到桌布置,餐桌椅布置,分组卡签。

酒店场地实地勘测

    大厅尺寸,舞台区尺寸,签到区尺寸,会场酒席排列数

    电源支持,灯光控制

    餐桌桌椅数量桌布椅背套颜色

幕后人员服装,工作牌,礼仪服装。

准备阶段:

酒店实地勘测2+1

音乐素材准备2:演员音乐伴奏,主持人领导上台,讲话音乐,游戏,抽奖。

视频素材收集检查1

游戏设计2人

抽奖测试2人

设备入退场协助布置2

会场布置2

执行阶段

  音频播放:1+1

  视频播放:1+1

  抽奖操作:1+1

  游戏配合:2

灯光控制 : 酒店灯光,会场布置灯光

调音台控制:

时间管理

  场地布置时间

  彩排时间

  观众入场时间

  会议时间表

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