如果你存在,注意力缺失和拖延症的症状,那么恭喜你,这篇文章是为你量身打造的,主要解决你工作效率低下的问题。
这个方法叫做番茄工作法。
我们列出每天的任务,然后把工作时间分解成若干个小块,前二十五分钟专注地做一件事情,之后五分钟彻底休息——每一个这样的三十分钟,就叫做一个番茄钟,或者叫一个番茄时间。
理论基础
米哈里「心流」理论:全身心投入一件事情,保持高度兴奋的状态就是心流。番茄钟是用人为方式打造出容易产生心流的环境。
斯佩里的「左右脑分工」理论:大脑左右两个半球在智力活动上各有分工,左脑主要负责判断和统筹,像是一名理性的分析师;右脑负责想象和创造,更像一名感性的艺术家。
巴甫洛夫的「经典条件反射」理论:番茄钟的习惯会对大脑进行经典条件反射训练。番茄钟的倒计时强化了注意力,让工作更有仪式感。
那你要怎么做呢?
第一个步骤是「计划」。需要我们准备三张清单。
第一张清单是「待办事项」清单,第二张清单是「今日待办」清单。第三张清单,「当下清单」。
第二个步骤是「执行」。
工作中的打断分为两种:
一种是内部中断,也就是被自己心里的杂念打断。应对内部中断的策略是记录。
还有一种是外部中断,被外在的突发工作打断。应对外部中断的策略由告知、协商、计划、答复四个步骤组成。
如何做到深度放松?
度过休息时间的主要目的是让大脑充电,对之前吸收的信息进行后台处理。比较好的休息方式是浅睡一小会儿、起来走动一下、喝一杯纯净水、远眺窗外或呼吸冥想。
第三个步骤是「记录」,除了要记录被打断的次数、被打断的原因,还可以记录完成的番茄钟个数、用这些番茄钟干了什么,不妨详细一点。
第四个步骤是「处理」,就是对记录的信息进行分析,发现有用的信息。
第五个步骤是「可视化」,简而言之,就是从前面分析完毕的数据中,找到改进工作流程的思路。
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