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4、如何在不断的外部打断中工作?

4、如何在不断的外部打断中工作?

作者: 成长范 | 来源:发表于2016-04-23 00:41 被阅读42次

    自己每日手机的使用时间在4-5小时,其实自己已经很少刷微信朋友圈了,但是为什么一天还是会花这么多时间来用在手机上呢,主要原因是现在工作上的联系主要靠微信,如会议通知,问题讨论,询问与被询问均是靠微信群微信来完成的。

    除了微信之外,电脑上又安装了公司的即时软件,所以一般持续完成一件事情时间不超过半小时,自己总是在各种事情之间撕扯着,这件事还没做完,一会一个微信通知,一会一个即时通消息,大脑要在这些事情之间频繁的切换。感觉很累,没有时间去思考。

    微信时代,想彻底屏蔽这些通讯软件是不可能的,那么如何在这些看似高效的通讯沟通中提高自己工作效率呢?

    自己想了几个要坚持的原则:

    1、自己能做的就尽量少打扰别人。尤其尽量少用这些即时通讯打扰别人,因为自己不想被打扰的话,别人一样不想被打扰。能自己做的事情就不去问别人。不明白的地方可以找百度和谷歌。

    如果通过自己坚持这样的原则,就可以影响到周围的人,最终还是自己受益。

    2、选择看似落后的通讯工具,如电话或邮件。当需要打扰别人的时候,可以用电话等可以立即得到反馈的方式,这样的方式更高效,不用等待别人的回应。或则不着急的回答的问题尽量用邮件的方式咨询被人,这样也可以给别人思考的时间,也不用总打断被人的工作。

    3、定期打开通讯软件。可以定期打开电脑的即时通讯软件,如每小时打开一次,如果别人真的有事会打电话,真正的急事没有几件。

    另外,如果微信能增加个功能,可以为每个人的微信通知设置单独的信息提示声音就好了,自己就可以选择性对重要的人物的信息进行选择查看。

    不过,最终人不能当科技的奴役,奢求科技帮助人实现各种愿望,最终个人还需主宰自己生活,主动选择,比如延迟查看微信或回复微信。

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