王双 精进学思行
在工作中,我们经常被问题:“为什么会发生?怎么解决这个问题?如何避免再次发生?”这类问题有共同的底层要求——找到问题发生的根本原因。那么该如何找到根本原因呢?
这是一个复杂定的问题,这个问题先按下不表,本文后半部分我会谈谈我的理解。在你确定自己在解决正确的问题?中我们提到高杉尚孝在《麦肯锡-问题分析与解决技巧》中将问题问题分为三类,之所以分类,因为他们的解决方式有所不同。
1 三类问题的解法
1.1 恢复型
回顾前面对恢复性问题的定义,就是现状不满足要求(现在的)。而解决方法分为两步:分析原因,采取应对策略。这个回答就像“如何把大象装进冰箱?”一样正确,但是该如何分析原因呢?第二部分会介绍,这里重点提一下关于应对策略的方面。
在这里有对重要的概念——症状解VS根本解。这对概念在《第五项修炼》这本书中有详细的解释,所谓症状解就是针对表面现象的应对策略,比如汽车的轮胎破了,换一个轮胎就好了,发烧了就吃点退烧药,精神状态不好就喝咖啡,这种解决方式有时是很有效的, 因为有些原因是显而易见的。而如果某个问题看似被解决,但是不久后又复发或者频频出现,那很有可能解决方案不是针对根本原因的,这时需要从根本上解决。
1.2 预防型
所谓预防性就是我们常说的“未雨绸缪”或者“防患于未然”。在我的工作中,很早就流行一个概念“正向开发”,和对应的就是“问题解决”(troubleshooting),其实的底层就是如何将风险和问题扼杀在摇篮中。
这个和我们经常提到的时间管理四象限很像,事情按照重要和紧急的程度可以分为四类:重要紧急、不重要不紧急,重要不紧急,紧急不重要,对于前两类大家都很容易对待,而对于后两类,我们常常出现处理的误区,因为紧迫性,我们常常将时间花在了不重要的事情,这样可以缓解压力,而重要但是不紧急的事情,因为感觉它还没有到来,所以就因为惰性而拖延处理,最后导致这类事情也陷入到紧急的状态,最终陷入不断忙碌的状态。
回到预防性的问题,思路是一样的,不要让问题爆发后再处理,但是我们常常因为它还未出现而忽略,我在工作中就经历过这个过程。书中提到一个应对方法是“危机管理”,其中分为四个步骤:
①确定可能的不良状态;
②分析可能导致不良状态的诱因;
③针对诱因制定预防策略;
④如果问题还是发生了,应对策略是什么。
其中第四条很像工作中常说的“Backup"方案,或者叫“留一手”,也很像我们现在的保险行业。
1.3 理想型
理想型是对自己有更高的要求,通常不做什么,现状也不会有太大的问题,但因为不满足于现状,想更好。就像有的人身体健康,但是还想有八块腹肌和人鱼线,有的创业者,已经功成名就了,但是还想到更远的地方。
对于这类问题,高杉尚孝给出的建议有三点:出发点是价值观,目标设定要合理,路径是规划型。为什么出发点是价值观?因为这类问题即使不解决也没有问题,所以要能持续做下去,背后一定是有价值观支撑的。
而光有价值观还不够,也必须有目标,因为目标是达成目的的手段(价值观)。目标的设定不能太高,否则没有信心,不能太低,否则无法激起斗志。
那怎么知道是否合适?将其规划出来。比如当你听到“2060前让100万人居住火星”,粗听很激动人心,但也有怀疑,但是当你听完Musk的目标分解和规划,感觉也不是不可能。
而将目标和规划相结合的方法,我们在如果只有梦想,现实注定骨感中分享的WOOP思维是个很好的参考。
2 分析能力
通过三面三类问题的解决方法,可以发现它们背后的一个共同能力要求——分析能力。
什么是分析?
高杉尚孝在《麦肯锡问题分析与解决技巧》中给出了定义:
“将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。‘’有人从字面上将其定义为“分而析之”。
我对分析的理解是:分析=分解+解析。我们要分析的问题通常比较复杂,而我们无法直接理解和解决复杂的问题,所以要先分解成为小的问题,解析指的是通过研究清楚每个小的问题来理解复杂的大的问题。而它的底层是:逻辑。
那么如何进行分析呢?我目前的理解分为三步:
①针对问题,建立框架
分析一定要遵循一定的分析框架,否则容易遗漏和混乱,在**介绍MECE法则中提到了5中常见的框架来源。每个行业都有自己的分析框架,以我的专业(降噪)为例,我们常用的分析框架是:激励源-传递路径-响应。
任何的NVH问题都不会逃脱这个分析框架,当在这个框架下讨论时,同行就容易达成共识,给外行的人介绍时也更具说服力。
②收集事实,横纵对比
框架就像骨骼,而事实就是人的血肉。或者说分析的框架只是一套算法,而事实是运行其上的数据,二者缺一不可。事实的可靠性是最后分解结论可靠性的前提。
在获取了事实数据后,如何进行简单的整理呢?通常有两种方法:横向VS纵向。所谓横向,就是看看同行是什么样比如我们常做的竞品分析,而纵向就是和自己的过去比,通过这种对比,我们会发现一些异常和不同,但是这些异常和不同是不是导致我们问题的原因呢?需要进一步验证。而验证的方法最常用的就是科学中常用的“提出假设,小心验证”。
③大胆假设,小心验证
要确认我们的假设(怀疑的可能原因),最好能用数据支撑,或者改变这个要素,然后看变化。这个在如何摆脱职场中“素人”的状态?已提到,就不重复,不过我的一个朋友在留言中有个很好的提醒,就是在提出假设的时候,已有的理论是个重要的过滤器,有些假设明显和坚实的理论相违背,如无必要,可以不验证,或则放在后面验证。
3 根本原因
很多词汇,看上去稀松平常,但是不敢细想,比如“因果关系”(我们常说的原因),图灵奖得主朱迪亚·珀尔的在《为什么:因果关系的新科学》对因果关系进行过论述,其中有个颠覆性的观点——因果关系可能只是我们的主观想象,而很多事情发生原因是很多的,很难完全分析清楚。
再比如,我们常常通过“为什么?”这个问题来发现根本原因,但是如果我们一直问下去,我们这个世界上可能最伟大的科学家可能都无法回答,这也是我理解为什么有些科学家信仰上帝的原因——那个最终的因。
当然,我们是为了解决问题,不要过于较真,能做到5个为什么,就很不错了,但即使这样,也常常很难做到。在大数据时代流行一句话“相关就够了”,的确这已经能帮我解决很多问题了,但是如果能找到哪怕浅层次的因果关系也对我们很有指导价值。
以上就是今天的分享,为了解决问题,我们需要找到根本原因,而分析能力是发现根本原因的重要能力,即使最后它没能帮我们找到根本原因,也能提升我们解决问题的能力。
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