一张图学会时间管理

作者: 再多一份 | 来源:发表于2018-07-04 23:53 被阅读87次

    这个世界很公平,因为我们每个人拥有的时间都是一样多的。

    唯一的区别在于我们对待时间的方式。

    对待时间的方式,决定了我们会成为什么样的人。

    这张图很简单,主要从日常安排,任务管理,具体推进一件事三个维度介绍了如何进行时间管理。

    如何安排一天的时间

    最重要的是早起,早起精力充沛,容易保持专注,并且干扰较少。

    每天半个小时的午睡,对人精力的恢复非常有帮助。

    没有早睡,何谈早起。

    如何统一管理所有事情

    计划:每天早晨花15分钟时间把一天所有要做的事情列出来。

    记事 :用四象限法则找出最重要的三件事,并记录下来,优先完成。

    执行:用“下一步行动”去执行

    二八法则:往往最重要的20%的工作决定了你80%的工作成效。

    三只青蛙:每天挑选最重要的三件事,然后用每天划出的20%的时间专注地完成他们。 你完成重要的、有意义的工作能获得极大的自豪感和满足感。然而,当你完成一项低价值的工作时,即使耗费了同样多的时间和精力,你也只能得到很少的满足感,甚至一点满足感也得不到。

    四象限:先把任务分成“重要的”和“不重要的”,再把任务分成“紧急的”和“不紧急的”,然后挑选“重要的”而又“紧急的”的任务优先执行。我们的时间就是浪费在“不紧急”且“不重要”的事情上。

    如何具体推进一件事

    番茄工作法:用番茄钟来估算时间,专心工作25分钟,然后休息5分钟是一个完整的番茄钟。它的核心是能让你保持专注。25分钟尽量别被打断,5分钟休息千万别省略。

    下一步行动:在纸上先将任务分解成若干个“行动”,然后去找“下一步行动”,然后执行它,执行完以后再找下一个“下一步行动”。

    方法固然重要,但最重要的是行动。

    我们明白很多道理,依然过不好一生是因为我们缺少行动。

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