正如做投资的人要看投资回报率，在工作时间总量有限的前提下，你要思考如何提高自己的时间回报率。
这样你才不会陷入只顾埋头拉车，无暇抬头看路的困境，才能真正腾出时间精力，提升自己、提高业绩，为今后的发展奠定扎实的基础。
01 聚焦重点
很多高潜对自己的要求很高，想做的事很多，而且要做就得面面俱到，每件事都得精益求精。
这样一来，由于做的事太多，分摊到每件事上的精力似乎总不太够。
换个思路，你会发现，如果只聚焦在关键的几件事上，自己的工作效率及工作成果都会大幅提升。
那么，如何聚焦重点呢？
1.从工作目标出发，结合当前实际，分析判断哪几件事是决定成败的关键。
这是非常重要的领导技能，必须坚持练习，不断精进。
需要特别提醒的是，工作目标与工作重点并不是一回事。
1）工作目标是你希望达成的业绩结果。
有时工作目标是你自己定的，有时是别人定好了交给你的，但无论目标是谁定的，你都要了解清楚，理解到位。
好的目标通常不是单一维度的，比如简单地要求提高销售或降低成本。
企业经营是一个整体，目标制定应当从全局出发，追求整体最优。
如果只是片面强调某个维度的快速提升，不仅会以偏概全，伤及整体，有时还会导致短期行为，甚至是投机取巧、弄虚作假。
（举个栗子：从公司到部门的电商行业OKR
截图来自日事清软件，免费试用
2）工作重点是达成目标的路径和步骤。
为达成目标，要做以及能做的事很多，你要结合企业内外部的情况，综合分析，判断什么事是最重要的。
举个例子：
假如你是通用汽车公司某业务部门的负责人，你的业绩目标是，在未来3年将市场份额提高1%，运营成本下降3%，现金流增加5%。在很大程度上，业绩目标的达成取决于与日本车企的竞争态势。
如果日元持续大幅贬值，日本车的售价就会随之显著下降，日本车的市场竞争力就会大幅提升，就会极大地冲击美国车的市场份额。
如此一来，通用汽车公司也难以幸免。鉴于这样的行情预判，你应当如何破局？也许调整产品结构是个办法。哪些车型会受冲击较大，则这类产品的市场份额目标可适当下调；哪些车型会受冲击较小，仍然保持较好的利润空间，则这类产品可加强推广。由此可见，基于日元大幅贬值的外部变化，你的工作重点应放在调整产品结构上。
把握工作重点，还要考虑时间维度，比如这个月、这个季度、今年以及未来3年分别要达成哪些目标？
尤其不能为了短期目标的达成，忽略了长期目标的工作。
换句话说，为了达成年度或3年的长期目标，现在需要启动哪些准备工作？不积跬步无以至千里，要达成长期目标，现在就要开始行动。
（在日事清上实现▼
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2.把握工作重点，也是一个持续调整、不断优化的过程。
不妨把要做的事列个清单，然后分分类，理理头绪，想想哪些事可以交给其他人负责。
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时常审视自己的工作清单，从中筛选出对自己工作目标达成最为紧要的工作重点。
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用日事清软件，进行重要紧急四象限排序
既然是重点，数量就不能多，3～5项足矣。一旦明确，就要聚焦，就要持续跟进落实，这就是高效执行的核心。
3.把握自己的工作重点时，还要考虑领导的要求。
每个人都有领导，即便是企业的CEO，也要向董事会汇报。
有时，领导或其他人临时交办的紧急事务会占据你的时间精力，让你无法聚焦工作重点。这该怎么办呢？
你需要学会说不，尤其是那些极其耗费心力的事；
对于那些不能推掉的事，可以尝试延长期限。要不然一查邮件、一接电话，就会迎来一堆事。
总之，你要时刻提醒自己，必须聚焦重点。
有时领导跟你想的不一样，又该怎么办呢？
作为高潜，你有可能比领导对外部变化更为敏感，对内部情况更加了解，看问题更全面，学新知更主动，这些长处可能源于你过去的学习训练，或是你现在的职责分工，或是你建立的人脉网络。
如果你的领导也努力学习，快速成长，那还好；
但如果你的领导关注面相对较窄，只关心当期目标，那你就要特别注意，一定要跟领导处好关系。
绝不能因为自己在某些方面似乎比领导强而表现得沾沾自喜，更不能骄傲自满；领导交办的重点工作，你必须认真对待。
要知道，领导也有领导的业绩目标，全力支持领导达成目标，是与之保持良好关系的基础。
你可以尝试逐步影响领导，但要把握好分寸，不能让自己与领导的关系毁于一旦。
02 善用信息
现在是信息爆炸的时代。这对学习固然是件好事，但大量信息也会让人应接不暇，出现信息过载，导致“信息疲劳综合征”。
你不能事无巨细，样样关心。怎么办呢？
1.信息定制是个有效的办法。
很多网站都有这样的搜索及信息定制服务，只要输入你关心的企业、行业、技术、市场等关键词，这些网站就能定期把相关的重要信息发送给你，可以节省你很多时间。
我每天都会留出专门的时间，阅读定制的要闻推送，边读边把之后打算细读的部分标注出来。
一天之中，总有很多碎片时间可以好好利用。路上堵车、飞机延误，都是可以阅读的好时光。
2.削减不必要的报告
日常工作中无疑会用到很多数据及信息。几乎每家公司都有信息化管理，会生成很多业务指标、财务数据以及更为具体的过程管理信息。
这些数据及信息非常有用，能很好地说明工作进展的实际情况。
你需要具备很强的分析能力，能从中发现关键洞见；
还需要具备很强的沟通能力，能把分析结果清晰地呈现出来。
但林林总总的信息，也会让人难以招架，不知从何入手。怎么办？
你要主动思考，哪些信息最重要；针对这些信息，汇报频率怎样合适？
有些关键信息也许不是公司信息系统自动生成的，这就需要你找到源头，并设计好的记录方式及呈现形式，数据也好，图表也行，总之要便于今后的对比分析。
在日常管理中，很多公司有各种内部报告，在有些公司中，这样的报告实在种类繁多，领导都读不过来。
如果这样，可否系统性地分析这些报告，看看哪些真的需要：
比如有些报告，写好了几乎没人读，能否考虑取消；
如果真的需要，多长时间出一份报告合适，比如某份周报，一个月也读不了两回，能否改成月报或者双周报？
这样一来，无论是写报告的下属，还是读报告的领导，都能省出不少时间。
的确不是每份报告都有读的必要。每当你收到新的报告，或者是要求下属准备新的报告时，你都要想想，究竟是否必要。
不妨告诉写报告的下属：“这份报告，每月第一天给我。如果真的特别重要，我会告诉你。如果到某月某日，我还没说，以后就不用写了。”
我们为了把工作日报这件事变得简单，在笔记里面预设了K.P.T.P模板，按顺序是
keep：今日已完成，来自做完并划掉的日程；problem：问题，需要手动补充，一般来自做日程时随手记录的难题；try：要尝试的措施，来源同上。5分钟写完工作日报。看看日事清的工作日报生产流程，就一句话：
一键生成，补充心得。
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至此，我们建立了非常完善的沟通和反馈机制来确保任务的进展和方向的正确性，把写日报和周报的动作都简化到最低来让其变得好用。
而对于你来说，如果想要更好的职业发展，不仅要做好工作，而且要展示的好它。那么工作日报、周报就变成了必不可少的工作。
至此，我们建立了非常完善的沟通和反馈机制来确保任务的进展和方向的正确性，把写日报和周报的动作都简化到最低来让其变得好用。
3.避免被微信“打成筛子”
有人把微信戏称为“工作中的AK-47（突击步枪，枪身短小、射程较短，适合较近距离的战斗）”，稍不留神就会被其撂倒，打成筛子。
在战场上，对AK-47必须谨慎小心；在工作中，微信也必须严加防范，否则你就会哀叹“时间都去哪儿了”。
有几个小建议可供参考。比如：
1）每天工作的第一个小时，不看手机，完全聚焦重点工作；2）每天设定“无邮件时段”，不受打扰，专心工作；3）涉及重要事项、重要项目的，优先处理。
（推荐使用日事清的番茄钟功能，给自己一个番茄钟的时间，心无旁骛地做好工作：
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使用日事清，合理制定自己的目标计划：免费试用登记：http://rishiqing.mikecrm.com/z1HeJ6t
关于作者：拉姆·查兰，全球著名的管理咨询大师、畅销书作家。过去35年中，为全球企业及其领导人提供常年的管理咨询服务，包括通用电气、KLM、美洲银行、杜邦、诺华制药、EMC、3M及Verizon等。与拉里·博西迪合著的《执行》曾在《纽约时报》畅销书排行榜上高居榜首。
杨懿梅，拉姆·查兰的中国业务负责人、全球唯一合伙人。近20年从业经验的资深顾问，毕业于哈佛大学、清华大学，曾就职于麦肯锡、贝恩资本，目前在清华大学经济管理学院兼职授课。
作者 / 拉姆 · 查兰
来源 / 管理的常识（ID:Guanlidechangshi）。
摘自《高潜：个人加速成长与组织人才培养的大师智慧》，机械工业出版社出版。
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