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5. 把查看邮箱的时间排进日历

5. 把查看邮箱的时间排进日历

作者: e90d0392d743 | 来源:发表于2016-08-16 22:21 被阅读14次

5. 把查看邮箱的时间排进日历 {50个时间管理小窍门}

2016-08-13LIN Ran燃起

(图:孙果子   个人微信号:Sunnylife__ )

《50个时间管理小窍门》系列介绍:这50个小窍门,不讲理论,只求实用,目的是给大家一个实践时间管理的工具箱,可以从任何一点读起,也可以从任何一点开始去实践,只要去实践,保准对你有用。实践,实践,实践,重要的事情说三遍。此系列目标:此箱在手,别无所求!开始吧~

3. 把查看邮箱的时间排进日历

3个 Tips:

建议每天查看3次:早上上班前,中午开始上班前,下午下班前。上班前查看邮箱的时候,把新收到的邮件过一次,把新事情计入to do list;中午开始上班前,收下上午的邮件,计入to do list;下午下班前收下下午的邮件,计入to do list(明天上班前再更新)。

做其他工作时,关闭邮箱:在不是查看邮箱的时间,处理其他工作的时候,关闭邮箱,避免自己不自觉的去点是否有新进邮件,也避免手里的工作被突然跳进的邮件打断。

区分查看邮件和处理具体事件的时间:查看一封邮件2分钟即可,在2分钟内可以立刻回复的可以回复完毕,处理掉这封邮件;需要立项处理才能回复的邮件,列入to do list,在处理到to do list的这一条时候,处理好具体事件了,再回到邮件来回复。把查看邮件的时间和处理邮件里具体事项的时间区分开,可以提高邮件处理效率。

就这么简单

试一试吧

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