与其管理时间不如管理自己

    一天的时间是24小时，不管我们用与不用，做与不做，它都不会因为个人的行为增加或者减少。这是一个公平又绝对的事实。一天的时间，相同的事情，有的人可以完成，有的人完成不了。时间管理的本质与其说是我们在管理时间，不如说是在时间的条件下，不断优化事情来管理自己。

    时间管理，一般而言有两个方向，一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事情。然而有的时候事情太多，我们不知道要怎么管理，也没有办法集中精力去做一件事，一天的时间就在匆忙、紧急、无效率的过程中度过了，每天晚上躺在床上，不但对今天的自己很愧疚、失望，也会影响对明天的信心。

    GTD时间管理就是用来解决事情繁多，无法集中精力去做事的一种方法。相信你会感兴趣的。先让我们了解一下什么是GTD。GTD是英文Getting Things Done的缩写，是一种行为管理的方法。它的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，把精力集中在正在完成的事情上面，这也是一种消灭压力的高效工作方法。

    那么事情那么多，我们要怎么用这种方式来减压呢？首先我们要知道的是这种方法需要借助工具。网上有很多电子版的软件可供选择，但是我还是比较喜欢用纸笔记录的小方法。因为这不仅可以增强每天的成就感，对于转移任务的操作也更简单一些。

    其次说一些需要具体准备小便利贴（用来收集新的待办事项），各种记录纸张（包括今日待办、今日完成、周总结，当然自己也可以增加月总结等）。

    最后说一下操作方法：

    1.清空大脑：每当大脑里想到新的事件，先简单判断。如果事情能在2分钟内完成就立刻去做，如果不能就随手写下来，放在待办收集箱内，收集箱可以分为短期和长期。

与其管理时间不如管理自己

    但要注意事件本身一定可以执行的明确目标，比如“让男朋友高兴”这就不是一个明确的目标，而“给男朋友买一条腰带”则属于明确目标。

    也不要执行短期诱惑，比如“再看一眼朋友圈”，“拍几张照片”等等。

    2.选择今日待办：来源可以是日常的代办收集箱内挑选出来的已写好的便利贴，也可以是临时想到的或遗漏事情新写好的便利贴。

    我一般按照从上到下直接排列，不会特意去规定每件事情必须去完成的时间。在这里你也可以把今日待办分成两栏，左边不固定时间随机排列，右边按照时间轴的顺序排列，端看个人选择。

    3.做好今日完成：如果选择了固定时间的顺序，直接按照这种顺序就可以了，如果没有，那么按照不同事情的重要性，和我现在的时间能完成哪些事情等情况考虑，灵活地把待办项完成放到今日完成里。

与其管理时间不如管理自己

    在这还可以按照一定的标准对自己进行打分，最重要的一点，是每件事情完成后要记得总结、复盘，让自己下一次能更快更好地完成！

    4.完成本周总结：可以按照今日完成的打分的情况给自己适当的奖励。最重要的是7天为一个记忆周期，把每天的复盘情况根据一周的时间，再次进行总结，来增强记忆。

    除了本周，还可以完成本月总结，年度总结等等。

    简单来说，今天的分享就到这里了。当然每一个方法并不是绝对的，GTD时间管理也会有很多其他的问题没有解决。期待我的下次分享。也欢迎大家一起讨论。