我们说管理时间不如管理自己。时间流逝不可控,与其深陷“时间不多”的焦虑恐慌中,不如注意如何才能管理好自己。
01估算时间
侯世达法则:完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。
学习和陌生的工作在执行过程中不可避免的会遇到意外,只有在探索中不断积累经验才能变的熟悉,不断的刻意练习一万个小时,才能成为行家。养成预估的能力和习惯,就要在做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。
02及时行动
拖延症患者的人不是拖延着做事,而是拖着不开始。究其原因,内因是害怕做不好,抱着“不求无功,但求无过”的心里做事,外因是过分在意外在评价。
时间的运动是匀速的,但受人主观感觉不同而产生快慢的感觉。随着年龄增长,感觉时间过得越快。保持紧迫感,现在不开始,更待何时?
03直面困难
拖延症患者每次回避困难的时候,都不是故意的,并且往往已经给自己找了恰当的借口“我喜欢做有创意的事情,而现在手上的这些事情太枯燥,我确实提不起兴趣……”殊不知任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的,所谓有创意的部分,可能连1%都不到。
04关注步骤
黄金换法则“做什么,为什么,怎么做”中我们常知原因和对象,却不知道方法,此时就要思考方法,需要从领悟内容入手,不停地细分、拆解任务,而且越具体越好,直至每个小任务都可以由一个人独立完成,养成微习惯。
05并行串行
将我们的大脑打造一个“多任务操作系统”。将两个任务并行,把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成,如跑步时听书。并行的重要前提是足够了解这两个任务,且对自己有足够清楚的认识,主动并行两任务。
06感知时间
回顾当天的事情,采用“事件——时间日志”方法记录,可以采用番茄钟等工具。
07记录开销
感知时间的第一步就是要搞清楚自己的时间都用来做了些什么,每天回顾记录,养成习惯。
08制定预算
如同每天记录时间开销,也要每天制订时间预算。把当天或第二天要做的事情提前制定任务清单,不要受中间想法左右而更改,坚持执行。
09计划
对现实可行的目标,制定微计划,真正实行到底。进而积累经验,通过实践习得的长期计划的能力。
10列表
随时随地准备好笔和纸,放在可以随时都可以轻易找到的地方随时记录打卡完成。
11流程
要想加快执行重复性任务的速度,只需在遇到重复性任务时先将其做完一次,然后马上总结、整理,搞清流程,再靠进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事。这是提高效率、减少失误的根本手段。
12预演
只有经过大量的预演或者练习,我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现。
13验收
验收是对过往学习,工作成绩的具体考量,只有经过测试,才知是否达到标准。
这是一套完备的管理自我流程,掌握13个关键点,坚持养成好习惯,成功就不在不远处。
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