工作越快,结果越出色
相信“吃什么”一定是很多人每天都会思考的一个问题,同样永恒的,还有每天“穿什么”这个问题。可能还是没有养成良好的习惯,我只有心血来潮才会想起提前一晚准备好明天的衣服吧,所以总是会在早晨手忙脚乱,穿好一套又觉得不搭,再去换。
《佐藤大:超快速工作法》里就有一个好办法:提前准备好两周内的工作装。他有30件衬衫、20件黑色夹克、20条黑色裤子,依次穿着。
这个方法,可能早就没什么新意了,因为有着同样做法的名人非常多。导演克里斯托弗·诺兰也曾说:“很久以前,我就觉得重新选择每天穿什么是一个浪费精力的事情。”所以他的典型装束就是:深色窄翻领夹克配上领子微微磨损的蓝色衬衫,再加上耐久的黑裤子和一双有磨损的舒适的鞋。
但当我第一次试着在周日就准备工作日衣服的时候,真的觉得非常实用,而且提前搭配好,也能抽出时间熨烫,不再是皱巴巴的,上班也能有个好心情了。
更重要的是工作日当天,完全不用任何思考,节省了很多时间。看到那些教你怎么赶上当季新潮流的衣服,也不会再热血涌上心头了,会考虑到性价比。真的是省力省钱省时间、一举三得。
除了这个小方法,佐藤大的这本《佐藤大:超快速工作法》还分享了许多佐藤大独特的工作习惯,这些帮助提高工作效率、促进工作快速完成的方法都是他多年经验积累所得,并且实操性很强。不仅适用于设计师,也适用于任何想要提高工作效率、快速完成工作的人。
佐藤大是日本知名的设计师,也是设计工作室nendo的创始人。获得过很多奖项,他的作品也被很多美术馆收藏。他自己也有很多其他的著作,如《由内向外看世界:佐藤大的思考法和行动术》、《佐藤大:用设计解决问题》等。
在这本书中的开头,也有放出他部分作品的照片,一开始,我以为只是用来震慑一下读者,让大家看看他有多厉害。但实际上,读到后面,才发现每一个作品的背后都有不同的故事,这些作品正是他快速工作的成果。
本书共分为三个部分:“超”高速完成工作的基本方法(5点内容);运用“超”快速工作法,同时展开400多个项目(6点内容);精准投资&大力团队建设,加速企业发展壮大(3点内容)。重要的是通过这些方法,让工作形成三个良性循环。
1、提升工作质量和速度—有时间扩大业务范围和业务量—提高经验值—提升工作质量和速度
慢工出细活可能已经不适合这个时代了,虽然提倡“匠人”,但那已经是大牛们不愁订单,多长时间都有人买单的情况。职场人如果周三要交报告,说我精益求精,周五一定交一份特别完美的,首先就会被领导否决。
速度太慢会失去机会,只有不断提高工作质量和速度,才能够有其他时间来不断学习,不断通过新工作获得锻炼,从而提高自己的工作能力,进而进一步提升自己的工作效率。
而《佐藤大:超快速工作法》,佐藤大就给出了很多有效的工作方法。比如利用碎片化时间,做可以完成的工作;一旦开始,务必完成;给大脑预热,提升运转速度等等,都能让人开阔提升工作效率的思路。
其中让我印象深刻的有一条就是让信息“可视化”。因为在生活和工作中,有时候会出现重要的信息收集了,但是却忘记了这种情况,这个时候,佐藤大选择“可视化”,也就是将重要的信息全部摊在自己的面前,以提醒自己。
在设计之时,他会利用小便签来记录,不管是多小的点都会写下来。JK罗琳在爱丁堡一间小咖啡馆写作时,也会把故事情节写在碎纸片上。
同时,佐藤大认为,电脑内的文件夹也只要两层就好,重要的是确保寻找不花时间,从而提升自己的工作效率。
2、经历失败—吸取经验—提升工作质量和速度
失败是成功之母,这句话已经不用多说,我们要不断去尝试,去经历,从而获得成长的养分。
但是佐藤大因为不想被局限,所以哪怕是和设计无关的事情,也会去尝试。即使失败,带给他的也是不可多得的新体验,也会给他带来新的想法和创意,并且也丰富了他的人生阅历。
可能因为现在的试错成本比较高,谁都怕入错行,工作个两三年再换行,就好像把之前的时间、付出全都浪费了。我之前换工作的时候,就换行业了。朋友认为我不太严谨,因为她认为我之前的三年是很重要的三年,而再来三年,如果我还没结婚生孩子,就基本会定型了,到时候再想换行业,换工作,会更难。
我思考之后的想法是,在做好这份工作的同时,利用好下班后的时间,好好读书,努力学习,点亮其他技能,让自己的将来多一份选择。因为这个世界还是有很多机会的,我们要在能力范围内去不断尝试。
3、最大限度地挖掘已有优势,完成好的结果—更有自信,工作积极性高涨
人总是在做自己更擅长之事时更在状态,更顺手,也更开心。所以我们要不断去挖掘自己的优势和长处,通过这样去更好地完成工作,从而提高自己的自信心,更乐于去完成要做的事情。长此以往,这种良性循环能够帮助我们更加出色。
个人认为,在这个过程中,我们也要适当过略掉一些自我怀疑和自我否定,因为任何事情都不会一帆风顺,哪怕是做自己擅长的事情,也有可能遇到挫折和失败的时候,这些情绪很难消化,而且十分影响我们的积极性。
写成功日记就是很好的方法,哪怕是小小的成功,也能提振精神。人是很需要鼓励的,我们要放大过程中的成功感和喜悦感,从而继续前进。
佐藤大的这本《佐藤大:超快速工作法》,不仅给出了很多提高工作效率的技巧,也给出了如何寻找创意的方法,并且将佐藤大自己构思设计的思路娓娓道来,让人觉得设计好像也是一件很有趣的事情。
很多时候,人们会因为做到了上面的第3个良性循环,而忘记第2个良性循环,也就失去了人生的一些乐趣。要想给人生带来更为丰富的体验,必须尽可能地通过自己的长处快速完成工作,从而有更多时间去尝试新鲜事物。
所以,还是要试着不断加快工作速度,这样才有更多时间探索人生啊。
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