如何快速推进工作？

您是否和我有一样的困扰，有一些工作稍不留神就到了截止日期，想要优先完成这些工作就只好推迟其他工作，造成其他工作也濒临截止日期，不知不觉陷入了恶性循环。这个局怎么破？

《零秒工作》一书中介绍了如何快速推进工作，形成工作的良性循环。本书的核心也是标题的字面理解，迅速完成工作，尽早完成工作，通过提高速度来不断的提高工作效率，进而改进工作成果。

作者赤羽雄二在麦肯锡工作14年，于1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司，推动许多韩国企业，尤其是LG集团走向了世界。2002年以催生“世界性的风险投资”为使命，和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。读作家赤羽雄二的书，向麦肯锡精英学习工作的方法和技巧。

该文从以下几个方面介绍了快速推进工作的方法：

第一  提高思考速度

很多时候不能快速完成工作，是由于我们无法迅速开始工作。在工作中，往往有多项任务等待处理，由于多个事情充斥大脑，会让我们觉得思维变缓，无法专注，做这事，想那事，造成思维混乱，导致某些工作迟迟不能开始。除了工作，可能还有其他方面的困扰，都占据大脑的空间，影响工作的开展。

《零秒工作》作者建议用A4纸做笔记的方法提高思考速度，他认为这是“全世界最简单的头脑灵活度训练”。使用方法很简单，用一张A4纸横放，写上标题，日期，和想要思考的问题，用1分钟的时间书写，想到哪写到哪，每天写10页，坚持三周，大脑就会异常清晰。作者一直坚持用这个方法，成功地除去了心中的烦恼，顾虑、不安和混乱，并充分发挥出了大脑原有的出色的思维能力。关于A4纸做笔记的方法，作者还专门写了本书《零秒思考》，感兴趣的朋友可以拿来一读。

头脑的思路清晰之后，才能以更好的状态开始工作。如果因为各种各样的原因而造成工作不能开始，那何谈完成？有开始才是完成的前提啊。

第二 形成整体印象

经过分析之后，确定工作的最终成果，需要有几个部分来完成。“一旦有了整体印象，就能清楚判断哪个部分是最重要的，哪个部分不那么重要，哪个部分是必须认真对待的关键节点，哪个部分是危险的过度阶段。”

有了整体印象之后再结合现有资料和查找新资料，来充实内容。也就是先有整体计划，按照计划分步走，而不是做到拿过来就做，做到哪算到哪，那样只会加重拖延。

还有个重要的问题，“最终成果”要和上司确认，也许你理解的和上司要求的不完全一致，甚至大相径庭，如果按自己的想法来，很可能做错方向。为了避免返工，一定和上司确认工作的“最终成果”。

第三 工作不要过于细致

对于重要的部分当然需要越细致越好，但是对于不太重要的部分，如果不断的追求细致，那么“有多少时间都是不够的”。领导要的是结果，通过主要部分得出的结论，而不是方方面面的细枝末节。

在工作中，“成功=工作顺利完成”。因为过于细致而导致工作无法完成，绝对是得不偿失。而且，你所谓细致，可能只是整体工作中的一小部分，对于整体来说，无足轻重。按时完成工作也是考核员工的一部分，如果不能按时完成，还可能造成其他有交叉作业的部门也不能顺利完成，影响整个公司的工作效率。

第四  工作速度提升，可使工作成果更加完善

工作速度提升后，工作推进的更快，能更多的运用“PDCA”管理循环。PDCA是指Plan(计划）、Do(执行）、Check(检查) 、Act(改进)。不断的循环使用可使工作的成果更加完善。

工作中可以改进的点是无限的，通过不断的管理循环，将不断地改进工作，把工作做得更好。

此外，《零秒工作》一书中还介绍了做资料的实用的方法，比如，登记200-300个常用词汇，便于在邮件和沟通中使用；比如熟练使用盲打和快捷键，可以加快信息的录入；比如频繁保存文件，避免由于电脑死机造成文件丢失等等提升速度的详细描述。

通过快速思考，快速开始工作，和领导沟通确认最终结果，形成整体框架，从而快速完成工作。工作初步完成之后有充足的时间改进，就不会出现“快到截止日期才开始的情况”，更容易避免其他工作也拖拉的恶性循环。

快速工作，尽早完成工作，可以使自己的状态更好，工作幸福感增强，更容易提升工作动力，形成良性循环。不断提高工作中可改进的点，不断提高工作速度，这是一件非常快乐而又意义的事情。工作效率提高了，工作不断改进了，能力必然增强，升职加薪只是顺便的事。