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高效生活,从清单思维开始

高效生活,从清单思维开始

作者: 波波408 | 来源:发表于2019-03-06 23:41 被阅读0次

        首先,感谢小番茄在微信里通知我,有一个沙牛老师的7天清单思维训练营,于是我兴高采烈、毫不犹豫的参加了。通过这7天的学习,有一些收获和感想跟大家分享一下。

Day1:重新认识清单

      观念指导行动。清单不仅是一种工具,更是一种无处不在的思维和习惯。

清单的作用:

1、防止遗忘。人们对随机无序的事物的记忆极限是5-7个或7+-2个。用大脑记忆是模糊记忆不断唤醒大脑,打断大脑工作,做任何事都无法专注。使用清单,记录下来所有的待办事项可以让大脑把精力用在更重要更有价值的事情上。

2、规避错误。重要的事项一定要列流程清单。医院列防止感染的流程清单,避免的错误和事故的发生。高安全行业都使用清单核对所有流程和待办事项。

3、简化思考。思维~记忆~习惯。知道做一件事情的执行原理,第一次做这件事时感觉很复杂,重复多次后就会存储这种思维到记忆系统然后形成习惯。做一件事的流程:执行过程~步骤~再执行~调整清单~审视清单~保存清单。再做同类事情时就按照此流程清单执行。

4、建立规范。清单挽救公司。无印良品建立2套规范起死回生。

Day2:清空大脑

清单的运用:清空大脑

把所有的待办事项都写下来,用纸和笔,不用电子产品(因会分散注意力)。可以精确做到:在任何时间段有哪些未完成事项,随时挑选一件事情并专注额完成它。

清空大脑的好处:释放大脑负担,会变得更轻松,把精力用在有价值的事情上。

清单的分类:待办事项清单、检查清单和流程清单3类。

扩展阅读:零秒思考  认知天性   

Day3:待办事项清单

把列待办事项清单养成习惯,原因有2个:大脑擅长思考不是记忆。只能记住7~9件事。模糊记忆不能让大脑专注工作。

使用电子产品管理待办事项清单,比纸和笔更高效,错误率低。

把待办事项清单分类:工作1 生活2

Day4:检查清单

1、什么是检查清单:随意排列顺序。可列出门清单、打扫卫生清单。无处不在。好处:提升做事正确率。贫民窟正确使用香皂减少婴儿死亡率。

2、如何列检查清单:快速罗列  分门别类  拓展分类  不断更新  注意:检查清单不一定是物品,也可以是精神上的,如:芒格的投资原则检查清单、沙牛老师的底线清单。

3、如何善用检查清单:仪式感(象征完成操作,有行为)放在能够触发的场景下。

Day5:流程清单

什么是流程清单:是待办事项清单和检查清单的综合体,讲究清单条目执行的顺序,一般前一条目是后一条目的必要准备条目。顺序一旦确定不能、不会轻易改变。流程清单有的不是物品而是待执行的待办事项。

流程清单的作用:频繁执行的常规操作,事先制定总结出流程清单,对照执行。检查一个项目是否按照预设的流程去执行,以便检查这个过程是否有遗漏、疏忽。同类事项时使用。

怎样列流程清单:paca循环法 Plan处理复杂事物时,先在大脑模拟整个执行过程,从开始到结束,需要准备哪些材料,需要完成哪些任务,把过程写下来当初稿;Do执行时对照初稿1;Check检查初稿上的错误和遗漏,直接在初稿上修改,在易出错的地方做标注。

我的收获:自从制定修改了起床清单,时间变得高效了,降低了我的拖延症。工作流程清单减少了我的工作效率和正确率。很惊喜!

Day6:过目不忘的清单阅读法

1、清单阅读法只适用于专业类、技能类的书籍。2、对知识点过目不忘。3、加深理解知识点。

清单阅读法的准备工作:

一、了解书籍信息

序言:判断书的主题和框架 本书讲的是什么,结构分几部分。

目录:判断书的叙述结构。这本书共几章,每章共几节,篇幅有多长。

根据目录制定阅读计划。一本书一般用一周时间读完。分配到每天读到什么位置。

二、检视阅读

1、快速读完这本书。略读。2、呈现本书知识点框架。3、忽略读不懂的地方。按照阅读计划读书。精读加深理解。用清单方式记录要点和关键词。

提示的关键词 概念直接写下名字。案例写下主角名字。回想过程加深记忆理解的过程。记关键词的技巧:概念、步骤、案例(习惯的力量)。步骤写下来,每步写一个关键词。不同案例有不同作用。案例支撑理论。案例发生的过程。关键词回想发生的过程。阅读过程是还原知识点的三维结构。

期待着更进一步的学习。

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