读《把时间当朋友》第三章第5节
提高效率就是原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成。
养成一个习惯-把要做的事情用纸和笔写下来,把任务落在纸上,就可以比较容易地分辨出那些人物是简单而又机械的,那些任务是相对复杂而又灵活的,然后尝试把一个非机械的任务和一个机械的人物搭配起来完成。
并行任务的一个重要前提是执行者足够了解这两个人物,且对自己有足够清楚的认识,即,对执行者来说,这两个任务是“主动并行”的。
当一个任务比较庞大,需要划分为多个步骤或者多个子任务的时候,对这些子任务之间的关系需要仔细甄别,甄别后,可能会因此产生若干行动方案,而针对这些方案可能还需要反复衡量才能找到最佳方案。
让自己拥有“多任务操作系统”的另一个方法就是切分自己的时间。
通常把“20分钟工作+5分钟休息”作为一个时间片,然后就开始像处理器一样处理任务。这样可以保持相对长时间的高效率工作。
尽管说起来很简单,但其实需要反复应用才能把这种简单的思考模式变成习惯。一旦养成精细拆分任务的习惯,效率就会在不知不觉间提高了。
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谈起“把要做的事情用纸和笔写下来”的习惯,我大学的时候尝试过一段时间,很可惜我没有养成。仔细回想失败的原因可能要归结于我太懒了。因为我没办法让自己每天保持5分钟的时间去写,总是说“待会在记”。但其实大脑有时候是靠不住的,我常常忘记,以至于一天过完了,我的任务记录本还是空空的。每每看到网友分享的规划表,就会十分羡慕,因而就会很激动的拿出本子来“信誓旦旦”地说“我要改变”。通常情况下,这种记录不会维持多久,这看似简单的操作其实并不是每个人都能坚持i做到。克服心理懒惰是很重要的一环,如果没办法克服,再好的管理技巧都是浮云。
↓↓↓这是很久以前我买回来的“每日计划”本,很可惜我实在是太懒惰了!
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