前几天有个小伙伴问我，"距离我做的一个活动开幕还有两周整，我已经明显感觉到紧迫感和压力了，觉得再不出结果就要来不及了，今天特别急地和团队定了这周的重点任务。可是团队看着依然不着急。我都要疯掉了。如何能让团队也能体会到紧迫感，甩开膀子干呢？ "
解答他地问题之前，我想先问几个问题，什么是紧迫感？紧迫感如何衡量？为什么你觉得其他人没有紧迫感？
紧迫感是一个人对于在某个时间点前能否完成工作的紧迫程度的估计和感觉。每个人性格不同，做事节奏不同，面对任务时的紧迫感觉都是不一样的。有人是急性子，接到任务后马上开始做，不做完不罢休，恨不得一天干完；有人是慢性子，做事按部就班，最后一秒完成依然云淡风轻。另外，每个人对事情的重视程度也不同。如果你是活动的组织者，你对成败富有责任，所以紧迫感就强。其他人可能只是完成一个小部分，不承担总体责任，紧迫感就弱。所以紧迫感无法用一个统一的客观标准来衡量。要求每一个人和你有一样的紧迫感不切实际。
与其让大家有紧迫感，急急忙忙往前赶，不如让大家有节奏感，做事有计划。按部就班，有条不紊地完成不是更加优雅吗？
因此比较有效的方式是：使用工作计划表追踪大家的工作进度，让一切尽在掌握。
开始工作前，和大家一起制定好工作计划，约定好每项工作的完成时间并标注清楚。
执行过程中，定期和小伙伴一起检查进度。如果任务按照计划一切进展顺利，自然不必担心。如果中间发现有超期的风险，可以及时发现并调整计划。这样所有工作状态一目了然，就不必担心别人有没有紧迫感这样的事情了。
这里需要提醒的是，不要想当然认为工作可以做到一次符合要求，可能需要1-2次修改。所以工作计划安排一定要设置好检查和修改的裕量。比如：做活动海报的工作计划周日前完成，那么完成第一版海报最好提前几天（根据海报和可能修改的工作量决定），然后评审和修改，保证最终的海报既符合要求，又在规定的日期内。
工作进展的检查中间最少安排2次。一般安排在总时长的1/3 和2/3处。这样万一工作进度不顺利，还可以及时调整。
作为领导者还可以做什么？
让大家做决定，提高积极性。在制定计划时，一定要让大家参与。一起确认工作要点，一起估算工作量和完成时间，这样一方面可以提升大家的计划能力。另外大家参与才会提升责任感，做起来更加主动，负责。
在工作分配时，最好根据大家的特点，发挥他们的优势，所以可以让大家选择自己想做的工作，这样可以做得更有效率。
培养新技能。在工作安排上，还要考虑培养大家的新技能，这样大家才更有意愿参与工作。
亲自跟进。作为领导者不是把工作分配出去就万事大吉了。工作的责任还在自己身上。所以自己要时时跟进，了解大家的进度，也要及时了解大家遇到的困难和障碍，帮助大家解决。
培养积极的团队氛围。大家是一个团队。大家之间的互动影响非常重要。自己在开始的时候，一定要创建一个积极，热情，有能量的工作氛围和工作态度。积极鼓励每一个队员，认可和奖励努力工作的队员，为其他队员设立榜样，这样大家就可以互相带动，互相影响，一起高效地完成工作。
作为团队领导者，尊重每个人的特点，发挥每个人的优势和主动性，就能真正发挥团队的力量，高效地完成工作！
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