在上篇文章里我们讲了很多关于离散型(项目式)企业的痛点,那么今天我们来看看TOC的关键链项目管理能解决这些问题吗?
那么高德拉特博士的TOC关键链项目管理是为了解决什么问题呢?
TOC关键链项目管理是为了解决项目中出现的以下三个问题:
1)成本超出预算;
2)时间超出期限;
3)项目的规模或设计内容被修改、变更。
在项目失败时,正式的解释都说是其他人的错,如天气,供应商,环境等等(事业环境因素)。
但是项目经理给出的原因往往是
1)公司高层制定不切实际的日程
2)公司因为成本而选择不可靠的供应商。
3)组件项目团队太晚。
项目经理的下属提出的原因:
1)过分依赖进展报告,事后才发现所报资料不正确。
2)监管不足。
3)项目组成员频繁的被调派去处理各种突发事故。
4)太多无谓的’协调会议‘阻碍项目的进展。
所有问题都有一个共同点,就是它们都是其他人的错,我们听见的都是互相攻击。员工的地位越低,矛头越是指向公司内部,而不是外部。 有一点可以肯定,就是我们不应该忽视低层经理的申诉。如果他们说的是对的,那就是说,大部分错误就出自公司内部。换言之,公式内部应该是可以把项目管理得更妥善的。
当然我们也不能忽视公司高层的的意见。他们提出的问题都是一些不确定因素,一些在项目开始时难以预料的东西。 不确定因素是所有项目的典型特征。是这头野兽的本性。如果回头再分析一下项目经理提出的投诉会发现,它们也都是围绕着一些不确定因素。 这些因素直接影响项目估算的方式和结果。
尤其是大部分机构,提前完工不会获得奖赏,但延误却需要层层解释的情况下。 也就是说,为了8成,9成的成功机会,加进了几乎200%的安全时间。
结论:因为在所有的项目中,不确定因素就是大部分问题的主要根源,所以人们为此增加了很多安全时间作为保障。这个问题值得深入讨论。 项目的安全时间是怎么进入估算中的呢?
TOC还有三个关键假定(Key Assumption):
1.系统的绩效取决于系统的限制。(找出根本问题,而不是表面的问题)
2.局部或部门最优并不是整体最优的指标。
3.即使员工行为不好,也并不代表他是不好的人。(尊重每个员工)
TOC设定了一个包括五个步骤的过程,没有特别要说的,就是定位约束,解决约束限制,再重新定位新的约束,如此往复。其重点往往在第一步,如何定位约束?这在问题解决方法中都有涉及。
但动手前一定要注意思考两个要点:
1. 什么是最重要的目标?
2. 什么是表象?什么又是本质?
TOC强调的就是这样一个方法论,从自身的简单特性出发,找到各种约束(或限制),并加以有效管理,就可以在短时间内改善整体效益。
约束理论TOC将企业管理分为成本世界和产出世界,前者强调局部的细化必将带来整体的改善,后者则关注于最终成果。这在多个企业管理或项目中都是最根本的矛盾。常常为了成本而为最终的产出带来更大的风险。
传统上,我们习惯于将问题分解细化,然后各个子系统齐头并进,逐个解决。资源充裕时当然没有问题。但事实上绝多数项目本身可用资源有限(如研发人员不足),时间有限(如面临迫切的市场需求。),这时重点突破才是最佳方案。
有时在一个组织里,一个产品被分为多个部门独立演进,常常在达成战略目标时无法同步,局部最优化伤害到整体的最优化。TOC强调的就是系统性的看问题,一个项目,一个组织都可以被视为一个系统。
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