最近集团要对部门进行调整,将合同部由核算部划分到法务部管理,在正式调整之前,审计部门要摸清合同部的工作要求及所有工作内容。盘点我们经手过的任何东西。对于被盘点的人员来说,觉得十分没有必要,因为,首先,我们对自己的岗位工作有一个台账,比较清晰的表现出我们的工作内容及完成情况,现在因为审计要求,我们需要重新整理我们经手过的任何资料,俗称盘点。所以我们认为,第一,重复梳理我们的工作,相当于再做一遍我们平时的归档工作,让我们产生一种不被信任感;第二,这种梳理相当耗费精力与时间,两个部门人员加起来6个人连续搞了一个星期,晚上及周末加班。
在耗费精力之后,我们一边做一边去分析这件事情的意义。部门交接,首先要划分清楚责任,所以,从这个方面讲,前期耗费精力去盘点能非常有效的规避后续发生扯皮的风险;从另一方面讲,我们对于过分细化及追求完美的要求表示不满,我们认为,我们可以接受在以后被要求做得更好,但无法接受因之前因为没有被要求,现在发现问题,要求我们对历史遗留问题进行补充与纠正。每日工作本已处于满荷状态,用以后的加班去弥补之前都已经完结的合同的不足,在我们看来,十分的没有意义。由此,引发我们的深思,盘点,究竟是为了规避以后的公司内部之间的微小的责任风险还是为了以后做得更好?耗费如此多的人力和物力究竟是否值得?
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