今天的晨读材料讲到的是有关计划的内容。计划的重要性不言而喻。古人云:凡事预则立,不预则废。如何做好充分的计划。是我们要思考的问题。今天的晨读材料,给我们提供了一个制定待办清单的方法。具体如何实施呢?简单来说可以分为三步:
001将你的任务具体列出来。
先收集好你的任务,然后将任务分类,按照任务的紧急性重要性排序,可以分为重要紧急的,重要不紧急的,不重要但紧急的,不重要又不紧急的。
002一件一件去落实。
在落实过程中,先把最重要最紧急的事情先完成,如果有紧急的任务打扰,根据实际情况灵活处理,如果五分钟之内能解决的话,就马上解决,如果不行的话列入下一步待办清单里面。解决完重要的事情之后,再来解决不重要的比较急的事情。这样做事情才能够分主次分缓重。
003及时检查反馈调整。
我们在做事情过程中不可能一蹴而就,肯定会有意外的情况发生,所以我们需要及时调整反馈。
无论是文中提到的gtd待办清单法还是to do list 清单法在实施过程中我们都应该注意几个原则。
001注意养成收集的习惯。
养成收集的习惯很重要,俗话说,好记性不如烂笔头,每天把收集的任务记录下来才能更加容易清晰明了自己下一步要做什么。
002确定下一步具体的任务。
在具体去落实任务过程中,如果笼统地给自己一个任务,很容易失去具体的标准,难以下手。所以在执行一项任务前,可以给自己一个具体的执行标准。比如我要写一篇文章。具体到我要写一篇什么样风格的文章,这篇文章的目的是什么?用什么方式叙述?用什么结构?
003学会关注结果
关注结果,以始为终。在执行任务前,头脑中先思考自己要做的任务要达到什么效果?要做到这种效果需要在执行过程中注意什么问题?这样才能做到有的放矢
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