2014年开始有AEO认证出来,到现在头尾有近5年了,像我这个经历“红名单企业”,“双A企业”,现在的“AEO高级认证企业”,从业进出口加贸监管、管理国际进出口物流事务模块的人士,眼前就像放电影一样不断闪动。原来“消防员”的自己,现在因为有了许多不同的学习,企业内部管理意识的不断提升,国家政府、海关管理的不断精进,我做到不再是“消防员",各部门规范从具体事务过程开始定立范本,过程管理大于事后的救难,更多关注到如何让企业做到自律则便利,真正享受到"守信者关通天下,失信者寸步难行”。
内训课件我们是2014年的"双A企业"直接导入AEO认证企业的,2017年是迎来我们的第一次认证,AEO到底要做什么?当时记得没有一个很明确答案,现在回想那时也好傻,AEO是1,2句话可以讲得清楚的吗?
2017年3月份参加海关总署在苏州基地组织的第一次对企业的培训,2整天的学习内容满满,图片拍了不下500多张,内容多的透不气来,公司如何开启内部的AEO认证知识培训呢?海关总署稽查司指示: 自上而下 形成合力,吃透标准 客观评估,分解任务 自查整改,总结分析 着眼长远 。抓住32字真言,AEO认证工作是CEO的工程,那我们做为公司海关事务主导者,如何让CEO清楚他在该认证中角色得重要性,我们又如何将自己放在CEO的角度去协调企业内部,利用上内部合力全员参与完成?
内部合力我想跟大家一样这个光荣的任务是非我莫属了,培训知识加上自己对项目管理的理解,开始列计划、整理课件、内部培训(高层主管/实际操作窗口)、内部自查等等,要将这专业的知识放入非专业人士脑中说实在很难,但这是我们必须要做的,而且是一但出发必达,一直到2017年11月份主管海关的第一次现场认证通过,真得是越战越勇,没有解决不了的问题,只是方法找对了吗?其实那时海关他们在认识过程也是摸索当中,有很多的不知下一步会遇到什么困难,或技术面的问题,但方法对了一切自然而然顺利了,为此我们还上了福建省针对"海丝"经济对外宣传的福建新闻,对企业的内部管理流程化也起到了决定的作用,偷偷告诉大家现在的我真正花在工作上的时间每天可以用4个小时以内来计算的。
2020年我们将迎来第二次的复认,在今年的9月中旬我就开展企业内部在内审,各部门之间交叉审核,目前在做内审审核总结。
认证的要求不断精进,海关对企业的管理也是越来越透明,与其说是海关在要求,实际上是企业自身的发展所需要,就是邓彬彬老师一直在用心做的,如何让企业"合规 自律”。
可能大家会问我,我为何还要去参加学习呢?认识邓老师我算算应该有3-4年了,因专业,因立志帮助更多的企业合规,我们有许多的沟通,但还没见过面,他也是初创到现在的高效率团队,以及不断有许多的企业在他们的辅导下获得认证,他的用心、专业、自律值得我们向他和他的团队学习,学他之长,为下一步更精进。
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