Scrum 敏捷管理法

Scrum被誉为“管理学的诺贝尔奖”，在全球掀起了一场敏捷革命，这是将改变未来工作的高效管理方法。

微信、京东、华为、通用电气、Twitter、FBI一致采用“敏捷管理法”，尤其是张小龙特别推崇。有的企业工作效率居然能改善8 倍，这就是方法的革命性所在。

接下来，就和你说说备受推崇的“敏捷管理法”

张小龙特别推崇的“敏捷管理法”，是微信团队从成立初期就坚定使用的管理方法，也是提升团队效率的重要方法。有以下三个具体的可操作方法：

冲刺：集中全部精力，任何人不得干扰

冲刺周期经常被称为“时间限制”。其时间跨度是固定的，必须具有一致性，你不能把一个周期设为一周，下一个周期却设为三周。必须设置固定的节奏，每个人都知道自己能在一个固定期限内完成多少工作。通常来讲，他们自己都会为完成的工作量感到惊讶。

一旦一个团队决定要完成某些任务，那么这些任务就锁定了，任何人都不能再给他们增加任务。干预和扰乱团队只会大幅放缓团队的工作进度。

回想一下你做过的很多项目，在项目完工前几乎不会得到任何反馈意见，要等好几个月甚至好几年才能得到反馈。你可能完全做错方向，却丝毫没有察觉，这无异于大肆浪费自己的人生。在商业中，这可能决定成败。

每日例会：检查和挑战团队工作进度

Scrum主管，也就是负责执行流程的人，每天会询问团队成员三个问题：你昨天做了什么去帮助团队完成冲刺？今天你打算做什么来帮助团队完成冲刺？什么因素阻碍了团队的前进之路？

在敏捷管理下，公司须每日召开例会，每日例会有三个规则。

第一个规则是，每一天会议召开的时间是固定的，每个成员都要出席，如果有人不出席，沟通就进行不下去，团队要保持统一的节奏。

第二个规则是，开会时间不能超过15 分钟。我们希望会议直截了当，直击重点。如果某件事情需要进一步讨论，那就先记录下来，在每日例会结束之后再做进一步讨论；之所以这么做，就是为了用最少的时间，讨论出最易于付诸实践的、最宝贵的信息。

第三个规则是，每个人都要积极参与。每个人开会时都要站起来，不要坐下，这样就会促使每个人积极交流，持续倾听他人的看法，这样还有助于缩短会议时间。

改变看法：每个冲刺都是新机会

Scrum的一个重要意义就是改变你对时间的看法。实行冲刺和每日例会一段时间之后，你就不会再把时间看成一支径直飞向未来的箭，而是从周期性的视角去看待时间。每一个冲刺，都是一个开启全新任务的机会。每一天，都是寻求改善的好机会。任何致力于Scrum方法的人都会珍惜每一分、每一秒，将其视为呼吸和生命循环的一个周期。

敏捷的意义是打消相互依赖性，促使他们主动想办法解决问题。在很多项目中，大量时间都浪费在了等待上，一个环节必须等另一个环节完成之后才能开展。我们要把所有人集合到一起，让他们迅速讨论出如何才能像一个团队一样合作。他们不再是各有一套技能的个体，而是一个努力把整个项目的“待办事项”便笺移到“完成事项”栏目下的团队。

想想你自己的工作。由于等待他人完成工作，由于等待某个信息，或者由于你试图同时完成太多工作，你浪费了多少时间呢？