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重压之下必有“高效率工作状态”

重压之下必有“高效率工作状态”

作者: o左手写爱o | 来源:发表于2018-11-29 17:43 被阅读14次

    不知道大家平时工作的状态是怎么样,我发现最近自己老喜欢把工作留到最后快没时间的时候才开始做,前面明明有大把的时间完成它,但就是无法集中注意力工作,而且在时间充裕的情况下自己的工作效率和学习效率都极其地低。

    当到了deadline,终于意识到不干不行了,这个时候效率就特别高,写文案一下就有了灵感,方向明确,做PPT也一样,只要到了生死关头想要的素材一下就找出来了,排版方案一下就想好了。

    上面我的那种工作状态相信很多人都有过,是极其不健康的。因为到了deadline才开工是极其危险的,万一出了差错连改错的机会都没有,而且像我们这种写文案直接面向读者,是一定要留有时间double check的。

    通过最近的工作我反思出了一些道理。

    原来我们的工作真的符合“二八法则”,即80%的工作价值是由20%的时间创造的。

    那么为什么会出现这种情况呢?其余80%的时间我们为什么工作效率会很低呢?

    其实就是危机意识不够,人在一个安全无忧的环境下会变得非常懒散,不会集中注意力去完成自己的目标。心中总想着还有时间,不着急,反正我可以慢慢来,于是在这种“打酱油”的心态下面工作效率自然就不高,时间也就是这样在我们不着急中一分一秒地浪费。

    而且在这种状态下面,由于注意力不够集中,你会发现,你非常容易被无关的事情打扰,一不小心就跑神了。我们工作的时候要做到完全地沉浸式的高级工作状态,是需要时间才能从一个低级状态过渡到高级状态的。如果经常被其它事情分散注意力,这样注意力在不同的事情上来回切换,这样就无法进入到高效率的工作状态。

    相反,当deadline到来了,人的危机意识会立刻提升,注意力也会变得空前集中,工作效率立刻高涨。这让我想到了NBA的经典时刻,麦迪的35秒13分,为什么前面的47分钟比赛麦迪发挥不出来?其实这就是到了deadline,麦迪意思到了危险,他体内潜在的能力在那一刻被激发了,才完成了惊世骇俗的绝地大反击。

    那么意识到了这种现象,我们又该如何去打破这种“恶性循环”呢?

    1、自己设置deadline

    既然我们意识到了deadline决定我们的工作效率,那么我们就自己来设置工作的deadline。我们工作的deadline往往都是领导决定的。就拿我自己来举例,我平时一般一天需要写一篇文章,我以前就是习惯了只要能够在下班之前完成就可以了,所以在16点之前我的工作效率都是比较低下的,往往都是最后两个小时才会写。那么为了打破这种状态,我就应该将deadline往前移,我要求自己12点之前必须写出初稿,不然就不能吃饭。这样一来,就能保证我上午的时间是全神贯注地在写文章,保持着高效的工作状态。

    2、给自己增加工作量

    这里所说的工作量可以是本身的工作,比如对自己写的文章double check之后再进行二次优化,当然也可以准备下一天的工作。另外还可以学习提升自己的能力,学习也需要和工作一样给自己设置deadline,好比我现在写这篇文章,我今天的事情已经完成了,离下班还有不到两个小时,我就规定自己必须在下班前完成,并且同工作时写的文章一样进行double check之后才能发布。

    3、拒绝干扰

    在办公室有时很嘈杂,这时我们可以听音乐来屏蔽这些噪音,当然听歌最好选择一些轻音乐和自己听不懂的。为什么要选听不懂的呢?因为如果你是听流行音乐,你的注意力很容易被音乐打断,这样一来就适得其反了。像我一般就选择听英文歌,反正唱得啥我也听不懂,只要那个旋律挺悦耳的就可以了。还有最好也能屏蔽微信QQ,免受其干扰。

    以上,就是经历最近糟糕表现的一点小感悟,与君共勉!

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