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吐血整理,职场新人该懂的事儿,大佬们都这样做

吐血整理,职场新人该懂的事儿,大佬们都这样做

作者: 387085fcd0d0 | 来源:发表于2018-09-14 15:32 被阅读0次

    阅读了不下10本关于职场工作、学习、沟通、时间管理及个人成长的书籍,结合自身经历,为大家吐血整理了大佬们的言论和经验以及我个人的感悟,与大家共勉。

    1. 初入职场需要做好充分的心理准备

    尤其是刚刚迈出校园大门步入职场的毕业生,在初入职场时,需要转变自己的学生思维。周遭的人、事、环境都发生了巨大的变化,面对这些变化,不能一味的逃避;你所能做的就是转变自己的心态,尽快的适应职场环境,从一开始就展现出较好的自己。多请教、多模仿、工作上积极主动一些、认真并且客观的对待批评、不过多计较个人得失,也许你就会因为这前面两年从此与别人拉开差距。(这种差距,可能是正的,也可能是负的)厚积而薄发,不是没有道理的。

    这里,我推荐大家阅读《入职第一年:进阶职场达人的18种思维转变(知乎“一小时”系列HOUR:123) 》

    2. 快速的学习能力会让你早日进入角色

    职场中,你与同事、领导之间更多的是一种竞争关系,没有人会像学校老师一般督促你学习、进步,即使是前辈也没有义务告诉你一件事情该怎么做,若想早日进入角色、融入团队,并且承担起一定的工作,对于刚入职的人来说,前面三个月是至关重要的。

    这三个月,你需要:

    l 快速了解企业文化、规章制度、个人工作内容、公司各方面业务等;

    l 善于接受前人成果、并快速模仿(譬如公司的工作要求、行文格式、各式各样的模板等);

    l 学以致用(学了不用等于没学,实践才是检验真理的唯一标准);

    l 补充新知识、拓展知识面(针对工作中自己出现的短板,列一个详细的计划去执行,不断更新、补充新知识,全面拓展自己的知识面);

    3. 较强的适应能力会让你有更多的机会

    由于职场环境在不断变化,因为升迁、转行、跳槽等等,你面临的领导风格、工作模式、客户性质、企业文化、运作流程等等都在不断发生变化,这需要你快速调整自己以适应这些变化,正如“病万变,药亦万变”一个道理。这尤其体现在,当有一个新岗位出现而且需要有人快速进入角色时,领导往往会从适应能力较强的人中选择,因为领导相信只有适应能力较强的人才能马上胜任。

    为了具备较强的适应能力,你需要:

    l 有接受新事物的意识、激情和心态;

    l 明确自己的工作岗位、职责内容;

    l 了解同事的做事风格,注意观察、保持相互沟通,快速融入新团队;

    l 尽快适应领导的做事风格、为人处世;

    4. 较强的沟通能力会让你事半功倍

    说话是一门艺术。与社交不同,职场沟通最重要的是沟通效率,简单、明确、高效、无误地交流信息,达成信息同步,推进项目进展。

    l 一是培养简练、结构化的表达,分清逻辑和主次

    一般来说,论述性的语言表达结构大致是树状的:论点(下设分论点)——论据——修辞,首先确定中心论点,其次确定分论点,之后根据实际需要挑选可以证明各论点的论据和一些适当的修辞。

    如何培养?我的建议是:先练输入,再练输出。输入时:提出修辞,找到论据,理清论点。输出时:概括论点,挑选论据,精简修辞。

    l 二是增加有效沟通

    有效沟通是双向的,你要确定对方完全明白你说的每一句话,同时也要确定自己完全明白对方说的每一句话。最常见的办法就是“问”和“复述”,譬如:

    你刚才说的XXX指的是/包含/在哪些情况下试用?

    能否举个例子?

    那我可不可以理解为XXX?

    可能我刚才没有解释清楚XXX,其实应该是XXX,你是不是理解成了XXX?

    ……

    职场沟通渗入到职场的各个场景,涉及到:

    开会发言时无话可说,该如何应对?

    上台演讲免不了紧张,该怎么办?

    和领导反馈工作,怎么沟通最恰当?

    如何主持好一场会议?

    如何应对点菜时每个人都说随便的尴尬场面?

    微信聊工作,有什么事项需知晓?

    场景太多,不一一展开详述了,关于职场高效沟通的办法,这里我推荐大家阅读《再内向也不怕:职场高效沟通方法(知乎周刊PlusVOL.017) 》、《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》、《不会汇报工作,还敢拼职场》

    5. 较好的写作能力会让你脱颖而出

    当今职场,无论是做管理还是做技术都离不开写东西,这里的写东西是指职场相关的写作,并非文学写作。文学写作要求有较好的文化底蕴和深厚的文字功底,而职场写作更多的是以目标为导向,要求逻辑严密、语言准确,遵循一定套路。

    但要具备较好的写作能力也不是一蹴而就的,同样需要积累和磨练。

    l 你需要具备:

    学习与观察能力;系统思考能力;逻辑思维能力; 总结归纳能力。

    PS:关于逻辑思维能力,推荐大家阅读大岛祥誉的《麦肯锡入职培训第一课:让职场新人一生受用的逻辑思考力》,这本书详细的讲述了全球最著名的咨询管理公司麦肯锡“新人培训计划”中最精华的部分—逻辑思考,这种独特的思考方式,是由一代又一代麦肯锡精英在工作中的不懈努力凝聚而成,这也是麦肯锡“毕业生”走到哪里都抢手,在各行各业创造非凡成绩的最重要的原因之一。

    l 如何提高职场写作能力?

    先学会模仿(找一个参照模板);记录自己的感悟;下笔之前先列提纲;头脑风暴,不断完善总结。

    6. 事情越多越能锻炼时间管理能力

    按照史蒂芬·柯维的理论,所有的活动都可以用重要性和紧急性来区分,按照重要和紧急程度可分为:重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要且不紧急。也就是说重要的事情要先做,养成“要事第一”的习惯。要事第一,是时间管理中很重要的原则。

    如何培养时间管理能力?

    l 做好每月计划(建议准备一个一月一页的台历;或是一月一页的笔记本;或是在电脑中列一个月计划表格,推荐使用Excel、幕布、Project等软件);

    l 做好每日计划(建议准备一个笔记本,每天上班第一件事就是列出今天要完成的事项,根据重要紧要程度标出顺序,每做完一项则划掉一项,同时一定要坚持“今日事今日毕”的原则);

    l 做好每周计划(月计划范围太大、期间存在变数;日计划视野有限,关注点比较局限;因此还需要列一个周计划,既严守项目周期,又能立足全局、把控风险点);

    l 此外,还有季度计划、半年计划、年计划,主要根据你的职位来确定的。

    关于时间管理,其实也是一个值得深究的话题,这里我推荐大家阅读《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》、《如何高效学习:1年完成麻省理工4年33门课程的整体性学习法》、《你一年的8760小时》

    7. 做管理工作更能提升综合能力

    职场成长路径通常有两种,一种是走技术路线,另外一种就是走管理路线。初入职场的人可能更在意具体操作、执行层面的工作,但是做管理工作更能提升你的综合能力。

    l 做管理工作,能帮你提升:

    沟通能力;协调能力;组织能力;写作能力;时间管理能力;分析问题的能力;解决问题的能力;总结归纳的能力

    当然了,能做好管理工作的人通常也能做好具体工作,而能做好具体工作的人未必能做好管理工作,也就是说,不是什么人都能做管理工作的,但是如果你想提升你的综合能力,还请尽力一试,不试试怎么知道自己适不适合?

    8. 做事前要先确定目标再开始行动

    初入职场的新人,通常会犯这样的错误:遇事不经思考,马上去做;跟着感觉走;被别人牵着走;做事情或下决策前无明确依据等等,从而导致最终的结果与领导的预期相差甚远,这些都是因为在开始做事情之前,没有花些时间思考、明确目标、以目标为导向展开工作。希望大家能做到:

    l 做决策前先明确原则和依据;

    l 做流程前先画好流程框架图;

    l 做项目课题研究前先明确需要的具体内容;

    l 做分析前先明确关注点;

    l 执行任务前先明确领导的要求;

    l 做项目规划前先明确用户需求;

    9. 培养职场好习惯

    a) 职场好习惯,从记日记开始养成

    i. 牛人都记日记,比如胡适日记、巴金日记;

    ii. 记日记,一是记录自己做过的事情,二是记录自己的感悟,三是对整个项目做一次复盘

    iii. 如何记?可以是抒情型的,侧重于心情、情绪、想法、感受;可以是流水账型的,侧重于盘点每天做过的事情;可以是思考性的,重在总结规律、得到了哪方面的提升,包括日常思考、灵感创意、读书笔记、经验总结等等。

    b) 做事认真仔细

    i. 从思想上把质量放在第一位

    ii. 从行动上要关注细节

    iii. 从输出结果上,要反复仔细检查,达到自我满意

    c) 乐于、善于交朋友

    i. 一个人能否成功,关键看他和谁在一起;认识朋友的多少和层次决定了事业发展的走向和生存环境的好坏

    d) 养成良好的生物钟习惯,贪睡并不能让你精力充沛

    e) 有效进行碎片化学习

    i. 适当聚焦一些领域(比如职场、沟通、时间管理等等等)

    ii. 精选上档次的平台(比如微信读书、今日头条、知乎、简书、果壳等等)

    iii. 拒绝标题党

    iv. 启迪代替灌输(先知结论,重在触动情绪、受到启发)

    10. 初入职场,建议你阅读的书籍

    关于思维:

    《入职第一年:进阶职场达人的18种思维转变(知乎“一小时”系列HOUR:123) 》

    《麦肯锡入职培训第一课:让职场新人一生受用的逻辑思考力》

    关于沟通:

    《再内向也不怕:职场高效沟通方法(知乎周刊PlusVOL.017) 》

    《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》

    《不会汇报工作,还敢拼职场》

    关于时间管理:

    《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》

    《如何高效学习:1年完成麻省理工4年33门课程的整体性学习法》

    《你一年的8760小时》

    关于心理学:

    《每天懂一点心理学》

    《人性的弱点》

    《乌合之众:大众心理研究》

    关于做事:

    《99%的新人,没用心做好的50件事》

    《职场前3年,女生该懂的事》

    关于个人成长:

    《自制力:如何掌控自己的时间与生活?》

    《高效能人士的十个习惯》

    《整理情绪的力量》

    以上,均是我个人阅读过,认为对职场新人帮助很大的书籍,同时,我也在不断输入新的知识,之后会不断更新。

    此外,我特别整理了职场新人有必要看一看的书籍,都是特别适用的,给我的工作和生活带来了很大的帮助,我也分享给大家。需要的话在我的微信公众号——姑娘是条硬汉,回复“职场”就可以获得。

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