一个和尚有水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝为什么会这样？其实这里涉及到一个统筹安排问题。当如果一件事情的话，涉及到几个人协同完成一项任务时，若当中没有一个人去主导统筹安排时，必然导致任务过程中，大家会分工不明确，做事效率低下，无法对结果负责，遇到问题大家容易相互推脱责任，导致事情无法真正的完成，所以需要一个管理者去对整个任务去计划安排，统筹分工、监督、推进项目的进展，把任务完成。
如何真正去完成这项任务，首先我们要考虑四个因素，行动人、行动目标、行动时间、检查方法。
第一：行动人就是代表着整个团队有多少人去执行这个任务，然后每一个人他担任的角色是什么？负责做什么样的工作。
第二：行动目标，最终目标要达成什么样的结果，然后对整体目标进行一个分解成若干的阶段性小目标。
第三：行动时间就是对整个任务，我们要设定一个整体的完成截止时间，在对阶段性目标设定截止时间，注：小目标的时间不能超过完成截止时间。
第四：检查方法，就是如何了解每个目标完成进度的检查方法，我一般运用在线文档罗列在每项任务小目标设定计划完成时间，督促执行人日常更新完成进度，晨会了解执行人今日完成细项，并可对执行人按照项目管理办法对其考核。之所以要这样做的原因，是因为当你需完成一个较长的任务，若你没有项目管理思维，对你来说很难去把控每一个任务每项目他们的进展情况是怎样，而且在执行过程中，他可能会夹杂着不可控的其他因素会影响到你的整体任务的完成情况，那我们更需要通过这个方法去把控每个执行人、每项任务模板，若出现异常的情况下，我们可以进行穿插或者是替换方式，重新分配资源来对这个任务重新计划，调整时间，以致不影响整体任务的最终结果，而且这么做的话相当于把每个人的责任都落实到位，对每个人合理安排。在职场上或生活上比较重要的事情，运用此方法非常有效。
网友评论