神奇酷炫的下拉菜单

越是碎片化时代，越是要进行系统化学习。下拉菜单平时有没有用到？没有的话来看下储君老师的课程《神奇酷炫的下拉菜单》

图片来源于职场大学

今天的课程分七个部分：

1.基本用法

1）手工录入 平常录入部门的时候，会录入销售部，采购部，财务部等，但每次都输入很麻烦。在部门不多的情况下，我们输入这几个部分后，我们按ALT+↓,就可以看到刚才输入部门的名称，进行选择；我们还可以在数据的数据验证下面点击数据验证，对话框设置中验证条件选择序列，来源输入部门，在部门之间用英文状态下的“，”间隔开，按确定就可以了。

2）引用  在部门很多的情况下，若手工录入是非常麻烦的，在数据的数据验证下面点击数据验证，对话框设置中验证条件选择序列，来源引用信息表中的数据，按确定。

3）名称框 先在信息表中，选中相关基础信息，在名称框中输入信息，在数据的数据验证下面点击数据验证，对话框设置中验证条件选择序列，来源输入=就可以看到我们名称框中输入的信息，也可以按F3。

2.进阶用法

1）提示信息 在报表中很多时候会有批注，看起来非常麻烦。选择中需要出现批注和提示信息的区域，在数据的数据验证下面点击数据验证，对话框输入信息中输入提示信息，确定，这样就可以了。

2）出错信息 在报表中出现限制的时候，要怎样提示报错信息呢。以身份证号为例，在数据的数据验证下面点击数据验证，对话框设置中验证条件文本长度，数据等于18位，在出错警告中，选择警告，并录入标题和信息，点击确定。如果输入17位时，就会出现报错信息。

3）圈释无效信息 选中需要检验的区域，在数据的数据验证下面点击圈释无效信息，这样所有在数据验证中不符的信息都会圈释出来。

3.动态下拉菜单 在基础信息表中，创建了数据验证，如果要增加基础信息表中的数据，我们的下拉菜单中就体现不了刚添加的信息。先创建下超级数据表，可以在插入表格，或CTRL+T创建表格，在名称框输入名字。在数据的数据验证下面点击数据验证，对话框设置中验证条件选择序列，来源输入=就可以看到我们名称框中输入的信息，也可以按F3。

4.快速录入当前时间 要输入当前的操作时间时，在空白处输入公式NOW(),选中时间的空白区，在数据的数据验证下面点击数据验证，对话框设置中验证条件选择序列，来源选择公式，在时间的区域选择设置单元格格式，自定义选择小时，分，秒，按确定。

5.借贷方只能一方输入 在借方/贷方 区域选择，在数据的数据验证下面点击数据验证，对话框设置中验证条件选择自定义，来源选择公式=COUNTA($A2:$B2)=1，点击确定。COUNTA函数返回参数列表中非空值的单元格个数，利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

6.二级下拉菜单 将省下面的市可以展现出来。

7.联想式下拉菜单

学无止境，每天学习一点点，每天进步一点点！