批评,是一种语言冲突,处理不当,会严重影响自身工作情绪,加剧和领导的矛盾。
如何将批评这一负面事件对自己的伤害减到最低,是我们今天要说的主题。如何做呢?请看下面4个步骤:一去火二承担三澄清四表态。
被领导批评,用4个步骤,将伤害减到最低一、去火
批评是领导对下属的缺点和错误提出意见,一般是在下属已经造成了损失或影响之后产生的,所以这时领导不可能心平气和的和下属沟通,都是带着情绪甚至是愤怒的。
广东话里有个词叫“火遮眼”, 意思被愤怒遮蔽了双眼,因愤怒而失去判断力或自制力。在这个时候领导是没法好好听我们说话的,除非我们先将他的情绪稳定下来,去掉这把火,领导就能恢复他原有的判断力,我们才好和他沟通,为自己说话。特别是因为误会而受到批评时,必须得澄清,消除误会。
去掉领导的这把火最简单的做法是:让他把话说完。
这么做其实是对我们自己有利的:
首先,我们知道领导批评人,都是带着火气的。如果打断他开始辩解,等于是火上浇油,我们的合理理由他完全听不进去,收到的结果可能是他认为我们在推卸责任,招来更严厉的批评。
其次,他一口气将批评的话全说完了,火撒完了,他就能冷静听得进我们的理由。
再者,听领导讲完,才能知道他批评的对不对,到底是不是我们做错了,错在哪儿了;如果是领导批错了,我们也得听他说完才能知道原来是误会一场,才知道误会是怎么发生的。
所以在搞不清楚状况的时候,一定要沉住气。掌握尽可能多信息才能弄清事情的前因后果,才能给出正确的反应和有针对性的解释。
被领导批评,用4个步骤,将伤害减到最低二、承担
领导说完了,我们已了解前因后果,轮到我们开口,第一句话不要急着给自己辩解,否则领导的火气还容易炸回来。
先承认自己的错误,注意,只承担自己的那部分错误,客观描述自己错在哪就好,没必要大包大揽把别人的过失也揽上身,也别指责别人的错误。
就算自己工作上没出错,就算领导误会了批错人,那也得反省为何会这样。是我们的工作汇报不到位让领导产生误解?还是没和领导建立起码的信任基础?
三、澄清
反省完自己,就可以针对误会的部分进行辩解澄清了,先进行反省,在转折给自己说话,领导也更容易听进去。
四、表态
告诉领导自己将如何改正错误。
领导批评下属的最终目的,是想下属改正错误,而我们就得让领导看到我们改正的决心,单单一句:“我错了”“我下次不会了”显得比较无力,领导或许会觉得你在敷衍,心中还是不放心的。
最好是告诉领导我们的改正措施,也请领导当场帮忙指出措施中的疏漏,这样对我们的改进和成长是有明确帮助的。
若是实在不知道自己该怎么改正错误,那就硬着头皮直接问领导,总好过自己瞎糊弄下次再挨一次批。记得总结经验就好。
其实很多误会都是沟通不及时不完整引起的,所以职场小白平时在努力工作的时候,别忘了和同事、领导加强沟通,增进感情。
被领导批评,用4个步骤,将伤害减到最低以上是面对领导的批评时建议采取的4个步骤,简化起来记就是:去火、承担、澄清、表态。
而这4个步骤中,篇幅最长也最重要的是第一个,去火,先让领导把话说完。情绪是有效沟通的前提,掌控对方的情绪,我们就能在沟通中掌握一部分主动权。
有些小白被批评后,会有一段时间极度自责和沮丧,总担心自己给公司带来了重大的损失。记得曾看过的一句话,借以宽慰正在自责的小伙伴:你不是老板,就你目前那点工作权限,能惹出来的祸,还翻不起什么大浪!
所以省省那份心吧,把精力放到总结经验和提高能力才是王道。
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