高效率的“二八法则”
说起“80/20法则”,也就是“二八法则”,管理学界的人一定很熟悉。19世纪末20世纪初,意大利经济学家兼社会学家维尔弗雷多·帕累托第一个提出了这个法则,它的中心内容就是在一切特定群体中,能起到重要作用的只占很少的比例,大部分处于次要的地位。换句话说,就是80%的价值来源于20%的因素,剩下20%的价值来源于80%的因素。
按照次序排列待办事项
在职场中,我们会看到一派紧张繁忙的工作景象。这景象可能让你很兴奋,其实,只要你细心观察,就会发现很多人的忙碌效率是很低的,他们貌似忙碌,实则工作无序。换句话说,正因为无序,所以显得很忙碌。相反,有的人可能没有显出很忙碌的样子,甚至一副很休闲的样子,但效率却很高,一切都做得井井有条,一件工作完成后,在接下来的工作中依然精神百倍,不像那些紧张无序的人一副疲惫不堪的样子。这样说来,所谓有序的工作一定是有什么窍门的了。这是自然的,具体情况不同,具体到每个人也有所不同,但一般的规律还是有的,总结起来,大概表现在以下这些方面:
1.根据自己的具体情况,优先处理自己最喜欢、最有把握的事情。
2.把自己最熟悉的工作放在前面,率先完成;陌生的放在后面。
3.先易后难,把最容易完成的事情先做好。
4.用时少的事情先做,占用时间长的后置。
5.一切准备齐全的先做,有欠缺的后做。
6.有预案的先做,没有预案的放在后面。
7.胸有成竹的先做,没有把握的后做。
8.别人的事情优先完成,自己的事情放在后面。
9.急事急办,不急的事情缓办。
10.有意思的事情先做,无趣的事情放在后面。
11.有些事情容易完成且容易告一段落,这样的事情优先去做;相反,就放在后面做。
12.被自己尊崇的人,和自己存在利害关系的人,他们嘱托的事情要优先去做,其他的后做。
13.已经出现的事情要先做,尚未出现的事情不必着急做。
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