有的人在短暂的假期出去旅行的途中,总是心事重重,因为想着工作上的某个文件没完成,某件事没有做;有的人吃午饭的时候心不在焉,因为想着下午即将要开的会的资料还没准备好;有的人在朋友约周末一起出去玩的时候我还是说自己很忙,但是到了周末工作了一小会,效率并不高。
有很多人把我很忙挂在嘴边,但实际上真正忙的人从来不说自己忙,他们在旅行时专心旅行,享受景色带来的放松,在吃饭时也是专心享受食物,同样在工作时,也很专注。
实际上大家的工作都很多,差别就在那些看起来很忙的人,大部分都是没有做好to do管理,和日程表管理。
建立to do list
工作项很多的时候,我们首先要做的就是将该做的事情变成可视化的to do list,因为单纯凭借大脑已经无法记录这么多的事项,或者当时记住了但是过了几个小时想不起来了。
将to do list 事项排列优先顺序
To do list中的事项一定是不断增加的,我们无法同时做这么多事项,就要按照紧急程度优先排序。对于不断添加到to do list 中的事项,如果是几分钟之内能搞定的,可以暂停手中工作,将这些工作先搞定。
时间是需要管理的,在这个过程中我们能关注到自己做的事情,时间是看得见的,否则时间在指缝间悄悄溜走,而我们却还稀里糊涂不知做了什么。按照做好的计划向前走,而不要在时间的催促下身不由己地向前走。
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