时间管理秘籍

作者: 阿敏志刘 | 来源:发表于2018-11-16 20:18 被阅读21次

    一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴;时间就是效率,时间就是金钱。通过这些警句可以发现时间的重要性。

    人的一生是有限的,要意识到时间的流逝,感知时间并尊重时间,有效利用时间提高单位时间内产出。我们常常看到懂得时间管理,合理安排时间的人,产出价值更高,比常人更有优势,你是否会合理管理时间,充分利用好生活中的一分一秒呢?

    昨天张瑞敏老师从四个方面给我们做了分享。一是时间管理的问题,二是如何对待时间,三是时间管理的核心,四是时间管理秘笈。

    通过张老师的分享,现谈谈我的八点收获!

    1.时间管理的两个体系:

    结果体系和做事的体系。时间管理的核心是效率和目标,我们为什么要做时间管理,结果体系告诉我们,要高效的达成我们目标,并确保目标能够实现。做事的体系呢,就是做事靠体系,而不是靠感觉。不管是做时间管理还是学习任何东西,都要有一定的体系化。首先要有一个框架,而不是凭感觉今天想怎么样就怎么样,明天想如何就如何。这个我深有体会,就像我们吃饭睡觉一样,形成了一个体系,养成一个习惯,身体就会形成记忆,就不用每次吃饭的时候再去想,我是按什么步骤去吃呢。

    2.要有清晰的人生目标。

    要清楚地知道你要过什么样的人生,要做什么样的人,有了人生目标就有了生活乃至奋斗一生的方向。这个目标就像每天的太阳一样指引着我们的行动,让我们做最好的自己。只有人生目标是清晰的,是确定的,才能知道脚下的路该怎么走,接下来的每一天,该怎么过。所以清晰的人生目标很重要。

    3.要有明确的行动计划。

    有了我们的人生目标,就要围绕这个目标,去制订一些详细的,可实施的方案,要学些什么做些什么,如何去学如何去做,一定要做一个详细的计划。比如现在有很多的网络课程,我对这个也感兴趣,对那个也感兴趣,很多东西都想学。该如何选呢,这时候反过头来问一下我的人生目标是什么,想达成一个什么样的结果,再来制定相应的一个计划,决定学习什么。制定目标需遵循ATQC原则,S范围,T时间期限,Q质量,C成本,这样制定的目标可行性会更高。

    4.情绪管理和精力管理。

    首先管理自己的情绪,做自己情绪的主人。要时刻提醒自己,知道自己处于什么状态。当处于消极的状态怎么办呢:老师分享了自己的三点经验,教我们如何更快的调整自己低落的情绪状态。1)去看榜样的朋友圈,把他的微信,设置成标星,当不想做事情的时候,可以去翻看她们的朋友圈,看看他们在做什么,而我们在做什么,这个时候可能就会有一些动力。2)可以去看一部电影。比如职场的现代剧和一些情感剧,找寻自己追求的东西,反问自己,还在干什么,赶紧努力吧,学习吧。3)找比你优秀的人去聊聊天,问问他在干什么,你在干什么,跟他请教一下,就能很快变得积极起来。

    5.专注当下,聚焦目标。

    在一段时间内只做一件事情,聚焦目标,这样效率会特别高。这里可以利用番茄钟工具:一个番茄钟二十五分钟,二十五分钟之后休息五分钟,休息时间,只能去喝点水,上个厕所或者走动走动,千万不要去刷手机也不要去聊天,五分钟之后,再来继续番茄中执行,三到四个番茄钟之后,休息二十分钟的时间。番茄钟最大的好处就是:能够帮助我们保持专注。在有期限的一个时间段高效处理重要事项。

    6.规划时间,在正确的时间做正确的事情

    发掘自己高效产出的时间,用好这个时间,处理最重要的事情。重要的事情,一定要分配足够的时间,用时较长的事项,一定要给他分配一个连续的时间。
    7.四象限处理原则。
    重要紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要不紧急。针对重要紧急的事项。我们要立即去完成;重要不紧急的事情。有安排,有计划的去做。不重要但紧急的事情,我们可以请求他人来帮忙去做。不重要不紧急的事情,直接去掉就行了,不需要来去浪费我们的时间。

    8. 回顾与检查。

    对待办事项列表,每做完一件打一个勾,再看接下来要做的是什么,完成之后再打勾,再回过去来看,接下来要做什么,依次循环,完成的事情及时删除或者打勾,没有完成的事情,赶紧去做。

    最后分享一个我看过的时间管理理论:

    6点优先工作理论:该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。

    推荐制作计划的工具:思维导图、印象笔记
    推荐书籍:《和时间做朋友》、《小强升职记》、《暗时间》、《哪有没时间这回事》、《人生效率手册》

    希望大家管理好自己的时间、过好仅有的这一生。

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