十行采集：资料制作技巧
1.会议记录要点：
•简洁地记录已定决策、需要确定的事项，传阅给相关人员确认或决定某些事项。
•简洁明确地记录未决定的事项、需要确认的事项和下次会议之前的准备。
2.PPT制作方法：
•简洁至上：一页说明一个问题。
•一旦有图表，就给出一种解释，只得出一个结论。
•每一页都要包含两部分内容：数据或事实根据；自我分析和意见。
3.提升文档软件的操作速度就能立竿见影地提高工作效率。
小技巧：熟练使用快捷键。
4.“做空包”是一种制定工作计划的方法。
简单地说，就是在着手工作时已经有了最终成果或产品的框架结构（输出驱动）。
首先对最终的产品做出构想和设计，由此倒推出需要哪些必要的工作，最后将这些工作落实到行动上。这就是从目标倒推当前工作的工作方法。
无论做什么事情，都要培养从最终成果来逆推的习惯。
5.检索型阅读法：
•明确、紧扣阅读目的；有目的地阅读书中内容而不是漫无目的地泛读。
•像网络检索一样检索目录，选出所需内容，只读重点。
•尽量多方面、浅层次地接触大量文献。
6.高效工作的秘诀只此一条：彻底甩掉非必要的工作。这种思维方式叫作“抓重点”，也叫作“80/20法则”。
7.要尽早发现重点，摒弃多余部分，对聚焦的重点进行细致深入的分析和挖掘。
8.很多人不擅长舍弃。主要是因为：
•对舍弃这一行为有内疚感。
•无法判断哪些是重要部分、哪些是细枝末节。
关键是对于问题的重要性有自我的判断，否则就没有勇气去放弃。
9.课题管理是推进项目工作的引擎。
互通课题，决定分工，确定期限，推进工作。这才是最简单的项目管理方法。
“课题管理表”：罗列出在项目中运行的课题，制成让相关人员可以相互确认进度和状态的图表。
10.课题管理的三个关键点：
•负责人：首先要决定谁负责课题管理。
•期限：在什么时候完成。
•方向：解决课题要采取什么方法。
输入内容的核心是要摈弃主观性的模糊不清。目标设定要具体，能够让人看到工作完成之后的状态。
一行精华：
简洁至上：一页说明一个问题。
输出驱动：在着手工作时已经有了最终成果或产品的框架结构。
要尽早发现重点，摒弃多余部分，对聚焦的重点进行细致深入的分析和挖掘。
触动，反思，改变：
对于职场人，尤其是新人来说，高效地输出是立身之本。你不可能不犯错误，也不可能每一次，都能恰好满足领导的所有要求，而不需要返工。
所以提高输出效率，能在相同的时间内给出更多的产出，自然更受领导欢迎。当然，这个寓教于练的过程中，你自身的能力也能得到飞速提升。
基于这个原则，自然需要选择那些简洁和能聚焦重点的办公方法和工具。因为一切行动的目标已经很清晰了，用输出来驱动自己高效运转，走上从量变到质变的职场自我修炼之路。
网友评论