任何一场成功的培训计划要得到高效的实施，前提都离不开有一个成功的启动计划。每年的年初是各大公司人才招聘和启动全年培训计划的关键时刻。
有幸在2019年2月21日公司跟台湾实战型训练师周明达老师就2019年如何在集团内部推动全年培训计划召开了一次培训计划启动会，在现场示范了一场成功的培训计划启动会如何做？在此我做了如下总结。
步骤一：双方明确会议目的
做任何一件事情或开任何一个会议都是有目标才会有价值，所以培训启动会要成功举办，必须先让讲师和公司双方都明白：我们为什么要开这个培训计划启动会？因为周老师是外聘讲师，大家不了解周老师的培训是怎样的？能给公司带来怎样的效益？周老师也不了解大家的培训需求和意愿。
所以开培训计划启动会的目的是为了让双方有更深入的培训前需求调研，互相了解，知己知彼才能百战百胜，才能更有效的将计划推广执行下去，最终达成共识双赢的目的。
步骤二：主办方发出会议通知
主办方跟老师确定会议方向后，由主办方对接人拟出会议流程，并向公司各部门主管发出召开会议通知（人、事、时、地、物、流程等）。
步骤三：讲师做好充分会前准备
讲师与主办方确定要召集公司各部门主管开培训启动会后，需做好如下方面的会前准备：
1、先小范围了解需求
比如先跟公司培训部主管及成员开个小会调研需求与了解公司现有的教材资料库与讲师资源。
2、与老板达成共识
讲师将会议流程及讲解重点、进行方式跟公司老板及项目对接人三方一起沟通确认无误，先取得老板认同，引起大家足够重视，再集中宣导，执行起来事半功倍。
3、根据需求制作报告资料
讲师根据前期所了解的需求，制作出会议上需报告的资料比如PPT、视频、过往成功培训案例等，将所有资料按照讲解思路整合成一份PPT，让大家完整的了解讲师的价值所在。
4、提前熟悉开会场地
提前一天到达开会场地，检查会议物资准备是否齐全，比如：投影仪、笔记本电脑连接、音响、电源、椅子数量是否足够等。以保证隔天会议的顺利。
步骤四：不可或缺的启动仪式
仪式感，是某一天与其他日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。在很多场合，仪式感是不可或缺的一个环节，就如同结婚要举办婚宴，让亲朋好友见证新人的幸福一样。
培训启动会议同样需要仪式感，在启动会开始的第一个环节是公司老板致辞，紧接着就是公司聘请仪式，众主管员工面前由集团董事长亲自给外聘老师颁发「聘书」后合影留念，这样的仪式会引起大家足够的重视，从而更加配合后续的计划执行工作。
不可或缺的仪式感
步骤五：我讲你听～让大家了解我
讲师的简报讲解如同招商会上招商课程，目的都是要让大家清楚的知道跟你合作后对我有何帮助？能够发挥怎样的效益或价值？
所以讲师在启动会上的简报讲解非常重要，关键掌握几个重点：一是清晰的讲解思路，比如：先自我介绍（学、经、历等）、再讲我有什么？我的特色是什么，其中穿插过往成功案例、最后讲我能为你们做什么？计划怎样做？整个讲解可用的方式有：现场讲解、音频、视频、现场示范等等。
步骤六：你讲我听～让我了解大家
当讲师讲解完自己的优势和资源之后，确定大家都清楚了解后，接下来的环节是让各部门主管畅所欲言的发表各自的培训需求，讲师做好记录并投影出来，让大家都可以看到自己的需求被重视。
步骤七：现场制订培训计划时间表
整合所有人的需求汇总后，再复查整理，去芜存菁，标识出最紧急的需求，按轻重缓急来排订培训工作计划，让大家很清楚，计划已排订，接下来就是执行，体现出讲师的执行力及大家的需求被满足，讲师的价值即可体现出来，培训启动会圆满成功。
总结成功关键点
回顾整个培训计划启动会流程，我总结提炼出成功的关键点：
1、提纲挈领，先取得老板的认同和重视，并要求老板全程参与。
2、会议流程设计很关键，充分运用仪式感和老板的影响力来影响大家。
3、有准备就不狼狈，讲师在会前的万全准备非常重要。
4、平时修炼内功很重要，老师（或团队）本身的能力足够体现其价值。
总结：
成功的启动会议是整个活动项目推广的关键因素。
好的启动是成功的开始，任何活动都需要有完美的启动会议，比如市场上常开的代理商团队培训会、店销会、培训会、招商会、沙龙会……等，活动项目计划启动是让计划快速落地执行推广的关键因素！
网友评论