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你就是效率达人的读后感

你就是效率达人的读后感

作者: 张嘉懿 | 来源:发表于2016-07-17 21:31 被阅读83次

    花了两天时间看了潘竞贤的书《你就是效率达人》,下面是看书后的一点心得和体会。

    1 买一个时间记录本

    2 编制属于自己的“专属用书”

    3 为每一段时间找寻合适的目标

    4 在确定的一小段时间内什么也不想,只确定做某一件具体的工作

    5 收集,整理属于自己的资料,创建自己的资料库

    6 买一个小型的活页文件夹本,做时间记录本,买一个中型的活页文件夹本做一个文档笔记本

    7 搜索,打印某一专题方面的文档,打印出来归档,整理作为自己的“专属用书”

    8 把某一格式的文书保存成专用模板,可以增加工作的效率

    9 买三个笔袋,分别准备在家里用,办公室内用及随身用

    10 你最担心的事是目前最重要的事情

    11 在开始适应新的方法时,先确定要干的工作,搭配合适的时间,如果在规定的时间内未完成,在时间结束时,要写出阶段性成果来

    12 重要且紧急的事情分配50%的时间;不重要但紧急的事情分配10%的时间;重要但不紧急的事情分配30%的时间;不重要不紧急的事情分配10%的时间

    13 集中某一段时间打电话来处理工作或生活中累积的一些事情

    14 确定谈工作的电话要把该电话想像成一次会议或讨论,拟写大纲和要说的问题

    15 你永远没有时间做每一件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事

    16 记录时间,记录每一段时间你都干了什么,这样可以知道在一天里你把时间都花在了什么地方

    17 合理地分配时间,时间管理的重点就在于如何合理地分配时间

    18 把时间分割成一小段一小段来做工作(如15分钟)在确定的这15分钟内专心致志,不要担心其他事情

    19 自己需要的资料在某本书上,可以复印,存档在自己的资料夹内

    20 编制自己的“专属用书”意思是把自己认为用得着的资料整理,复印在一起,整理成自己以后会用到的“专用书籍”

    21 先确定一个时间段,再确定要完成的工作任务

    22 按优先级顺序选定要完成的工作

    23 按工作重要程度来选定优先干的工作,然后,安排时间来完成,如果在选定的时间内没有完成该项工作,那么继续选定时间直到完成该项工作

    24 尝试每一种改善工作效率的方法,直到你找到一种适合你的高效率的方法为止

    25 做一个时间记录表格,填写每一天,每一段时间内你都做了什么事,完成了什么目标

    26 做一个目标表格,一个月的,一周内的需要完成的工作和学习目标,在每周和每月结束后,检查你本周和本月内的目标完成的情况如何

    27 第一,设定目标;第二,给目标安排合适时间

    28 列出工作清单,在每一个清单下面安排时间,或者设定时间,在每一段设定的时间后面安排合适的工作目标

    29 你要做自己时间的主人

    30 记录时间,在每一段时间内你都干了什么,人们习惯于记录自己今天花了多少钱,或做了什么事情,但最应该记录的是你今天把时间花在了哪儿,唯有时间是最宝贵的,因为你花出去后,它永不再来,所以你  应该记录的是,你的时间花在了哪儿,而不是记录别的什么?

    31 在每一段时间内,你的大脑中只能存在一件待完成的目标,大脑中不要存储过多的目标,同时也不要存储过于宏大的目标,无论多么宏大的目标,你都要把它分割成多个细小的目标,这样在每一段小时间中,你可以把小目标一个个来完成,完成了宏大目标的一个个小目标,那么你也就完成了宏大的目标

    32 在确定的每一段时间内都有确定的目标要完成,请确定在一个时间段内你只能做一件事,大脑中确定两个元素,一个元素是确定的时间段,另一个元素是确定的目标要完成

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